許多情況下,我們不只是單單的將Excel另存為XLS格式,可能還會用到許多種格式,比如,將Excel轉換為TXT記事本格式,或者將TXT格式導入到Excel中去。遇到這種種的轉換問題真是非常讓人頭痛,因為Excel中太多表格和格式轉移到TXT中就會消失,只剩下文字和符號而已。那麼我們該怎樣轉換才最便於我們的工作了?小編今天就來與大家分享將Excel轉換成TXT,然後再將TXT轉為Excel的技巧!
Excel轉TXT技巧:
眾所周知,Excel另存為中已經包含了TXT格式,所以我們可以直接將Excel表格另存為TXT格式,但是最後的效果好像不是很令人滿意。
這種方式是將表格以空格符分隔來排出來的,若表格很長的話可能就不是很好了。
下面來教大家將Excel轉TXT,而且在TXT中將表格以“,逗號”隔開的方式來排序,這樣有利於我們區分!
操作方法:先將Excel表格“文件”-->另存為,然後選擇“CSV”格式;然後將“CSV”格式文件用“記事本”來打開。
打開後將文件另存為“TXT”格式即可。
TXT轉Excel技巧:
這裡我就將上述的Excel轉成完成的TXT文件再次轉換為Excel。操作如下:
步驟一、打開Excel然後單擊“文件”-->打開,將“文件類型”選擇為“所以文件”,然後選擇你需要轉換的“.txt”文件,將其打開;
步驟二、此時會彈出個“文本導入向導”,選擇默認的“分隔符號”然後下一步。
步驟三、此次“3步驟之2”的窗口中,我們將“分隔符號”中的“逗號”勾選,然後直接單擊“完成”按鈕;
轉換已經完畢,看看TXT文件是不是已經完整導入到了Excel中,而且表格都分配得非常完美!