Excel表格實用技巧大全

　　以下是小編向大家分享的Excel表格實用技巧大全，希望可以幫到你。

　　一、讓數據顯示不同顏色

　　在學生成績分析表中，如果想讓總分大於等於500分的分數以藍色顯示，小於500分的分數以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，將第一個框中設為“單元格數值”、第二個框中設為“大於或等於”，然後在第三個框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設置為藍色，然後再單擊[添加]按鈕，並以同樣方法設置小於500，字體設置為紅色，最後單擊[確定]按鈕。

　　這時候，只要你的總分大於或等於500分，就會以藍色數字顯示，否則以紅色顯示。

　　二、將成績合理排序

　　如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數據列，選擇“數據→排序”，然後在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”，並選中“遞減”單選框，在“次要關鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最後單擊[確定]按鈕。

　　三、分數排行:

　　如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數據列，選擇“數據→排序”，然後在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”，並選中“遞減”單選框，在“次要關鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最後單擊[確定]按鈕

　　四、控制數據類型

　　在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數而不能輸入小數，或者只能輸入日期型的數據。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析並彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然後選擇“數據→有效性”，在“數據有效性”對話框中，選擇“設置”選項卡，然後在“允許”框中選擇特定的數據類型，當然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數必須是介於某一數之間等等。另外你可以選擇“出錯警告”選項卡，設置輸入類型出錯後以什麼方式出現警告提示信息。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。怎麼樣，現在處處有提示了吧，當你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。

　　1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?

　　例如：在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力：

　　1)假設證書號在A列，在A列後點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列 ; 　　 2)在B2單元格寫入： ="13" & A2 後回車; 　　 3)看到結果為

　　13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。

　　若是在原證書號後面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 後回車。

　　2、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數?

　　打開“工具”，選“選項”，再選“常規”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。3、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式後它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎麼辦?

　　這是由於EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了

　　4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件?

　　點擊“工具”菜單“自動保存”項，設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那麼執行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。然後進行設置即可。

　　5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。

　　但是不是用頁眉來完成?

　　在EXCEL的文件菜單-頁面設置-工作表-打印標題;可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕後，用鼠標劃定范圍即　可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

　　6、在Excel中如何設置加權平均?

　　加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，並不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均後得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決(其實就是一個除法算式)，分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。

　　7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個工作表?

　　把鼠標移到工作表的名稱處(若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”)，然後點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是打印你工作表。

　　8、EXCEL中有序號一欄，由於對表格進行調整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什麼方法可以快速解決?

　　如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話，那麼在制作EXCEL表格時就應將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設為隱藏，這樣在調整表格(數據清單)的內容時就不會影響序號了。

　　9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。

　　這個問題應該這樣解決：先復制一張工資表，然後在頁面設置中選中工作表選項，設置打印工作表行標題，選好工資條的條頭，然後在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。

　　10、在Excel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟於事，該怎麼辦?

　　這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊“區域設置”圖標，在彈出的“區域設置屬性”對話面板上在“區域設置”裡選擇“中文(中國)”，在“區域設置屬性”對話面板上在“數字”屬性裡把小數點改為“.”(未改前是“，”)，按“確定”按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。

　　11、如何快速選取特定區域?

　　使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現“定位”窗口，在“引用”欄內輸入需選取的區域A2：A1000。

　　12、如何快速返回選中區域?

　　按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。

　　13、如何快速定位到單元格?

　　方法一：按F5鍵，出現“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。

　　方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。

　　14、“Ctrl+*”的特殊功用

　　一般來說，當處理一個工作表中有很多數據的表格時，通過選定表格中某個單元格，然後按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。Ctfl+* 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。

　　16、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容?

　　選定單元格區域，輸入值，然後按 Ctrl+ Ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。

　　17、只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎麼辦?

　　如果你知道所要使用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那麼可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。

　　具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其後接函數名，然後按 Ctr+ A鍵，Excel則自動進入“函數指南——步驟 2之2”。當使用易於記憶的名字且具有很長一串參數的函數時，上述方法顯得特別有用。

　　18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?

　　按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。

　　具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭(空心箭頭)，然後按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變為一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變為垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作後，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。

　　19、如何讓屏幕上的工作空間變大?

　　可以