Excel函數功能十分強大的,在單位的各類人事管理表格中,少不了工作人員的個人基本信息,如身份證號、出生年月以及性別等。使用Excel的函數,可以直接通過身份證號中提取人員的出生年月和性別信息,下面介紹使用Excel函數從身份證號提取人員的出生年月和性別信息的具體操作方法。
1、打開工作表,在工作表中輸入員工的身份證號。選擇D3單元格,在編輯欄中輸入公式“=MID(C3,7,4)&"年"&MID(C3,11,2)&"月"&MID(C3,13,2)&"日"”,如圖1所示。按“Enter”鍵確認公式輸入後,單元格中顯示計算結果。將鼠標指針放置到單元格右下角的填充控制柄上向下拖動鼠標復制公式顯示其他日期信息。
2、選擇E3單元格,在編輯欄中輸入公式“=IF(MOD(VALUE(MID(C3,17,1)),2)=0,"女","男")”,如圖3所示。按“Enter”鍵確認公式輸入後,單元格中顯示計算結果。將鼠標指針放置到單元格右下角的控制柄上按住左鍵向下拖動鼠標復制公式顯示其他性別信息。
MID函數是文本和數據類函數,其能夠返回從文本串中指定位置開始的某個數量的字符。其語法為MID(text,Start_num,Num_chars),參數text指定文本串;參數Start_num指定在文本串中需要提取的第一個字符的位置;參數Num_chars指定需要提取字符的數量。