辦公軟件說起處理文字,一直就是光標的天下,以光標為控制點,光標所處的位置才能輸入文字。調整文字格式、段落樣式都需要使用光標先選中文字,然後再進行調整。
處理文字,什麼時候能像處理圖片一樣,讓鼠標直接調整文字呢?WPS Office已經開始了寶貴的嘗試——“段落布局”(別名:文字八爪魚)
在WPS2012中單擊“開始”選項卡中的“顯示/隱藏”按鈕(如圖1所示位置),打開“段落布局”懸浮按鈕,自動顯示在當前光標行左側。
圖1
單擊“段落布局”(別名:文字八爪魚)懸浮按鈕,光標所在段落(或者選中的多個段落)就可以使用鼠標進行如圖2所示的操作。
圖2
使用鼠標右鍵單擊“段落布局”懸浮按鈕,彈出快捷菜單(圖3),可以選擇快速清除段落格式或“隱藏段落布局”。
圖3
現在,“段落布局”可以在工作區自由的顯示和隱藏了,單擊“開始”選項卡中的“顯示/隱藏段落布局”按鈕,同樣可以實現“段落布局”的顯示和隱藏。
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自該功能推出來以來,在使用WPS時有一條“文字八爪魚”始終跟隨著你,就像是自己的領地被別人隨意侵占一樣,現在可以隱藏“段落布局”,覺得編輯區又完全屬於自己控制之下了。
WPS的新功能越來越人性化了,在我們不知不覺中,是不是文字大小格式的調整,行間中的調整等會讓文字魚做更多的事呢?