Excel數據查找與引用相關的函數教程

★Lookup——數與行列比
　　Lookup的工作職責是什麼呢？用一個數與一行或一列數據依次進行比較，發現匹配的數值後，將另一組數據中對應的數值提取出來。

　　工資稅率表：用數值比較
　　根據不同的工資進行不同的稅率計算是一個常見的應用。我們來看這張“工資稅率查詢”表（見圖1）。現在要在右側根據“收入”（F列），直接得到對應的“稅率”（G列）。在計算第1個“稅率”時，輸入函數公式“=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)”，回車，便可得到“36.00%”。


　　這個結果是怎麼來的？用F4中的第1個收入數“$123,409”，與左側表的“收入最低”各檔數據（“$B$3:$B$8”）進行對比，雖然“$123,409”在“收入最低”各檔數中沒有完全一致的數據與之匹配，但是會與其中小於它的最大數“$58,501”相匹配。這樣，同一行對應的“36.00%”就提取出來了。
　　圖書銷售表：用文本比較
　　Lookup函數的對比數還可以是文本。在這張圖書銷售查詢表中（見圖2），用下表輸入的“編號”（A15單元格）文本當作查詢數，與上表的“編號”一列（$A$3:$A$11）進行對比，查詢到了匹配的文本後，將“教材名稱”一列（$B$3:$B$11）對應的數據提取出來。公式是“=LOOKUP(A15,$A$3:$A$11,$B$3:$B$11)”。

　　★Vlookup——數與表格比
　　Lookup有一個大哥——Vlookup函數。兩兄弟有很多相似之處，但大哥本領更大。Vlookup用對比數與一個“表”進行對比，而不是Lookup函數的某1列或1行，並且Vlookup可以選擇采用精確查詢或是模糊查詢方式，而Lookup只有模糊查詢。
　　模糊匹配
　　用Vlookup函數進行模糊查詢時，幾乎與Lookup的作用完全一致。我們用Vlookup函數來提取第1個例子中的工資稅率結果。函數公式為“=VLOOKUP(F4,$B$3:$D$8,3,TRUE)”。
　　在這個函數中，用第1個收入“$123,409”（F4單元格）當作對比數，用它與左側表（“$B$3:$D$8”）的第1列數進行對比，雖然“$123,409”在“收入最低”各檔數中沒有完全一致的數據與之匹配，但是函數的最後一個參數是“TURE”（“TURE”就是模糊查詢），所以它會與其中小於它的最大數“$58,501”相匹配。並將表中第3列（函數的第3個參數為“3”）對應的數據提取出來，所以結果同樣是“36.00%”。
　　訂單明細表：精確匹配
　　有時候，我們需要精益求精。在下面這個“訂單明細表”（見圖3）中，最後一列“貨運費用”中的數據要通過“交貨方式”從左側“配送公司收費表”中進行匹配查詢。這是一個典型的精確查詢的例子，計算第1個數據的函數公式是“=VLOOKUP(H3,$B$2:$D$6,3,FALSE)”。


　　小提示：
　　把最後一個參數從“TRUE”變更成“FLASE”，就是精確匹配。而精確查詢，就是查詢數要與查詢表第1列中的數據完全一致才能匹配提取，否則結果返回錯誤值“#N/A”。
　　名師點評：
　　Excel為我們提供了近20個有關“查找和引用”的函數，除了最常用的Lookup、Vlookup，還有Choos、Row、Colum、Index和Match等，大家可以通過函數的幫助查看具體的功能。這些函數往往不是單獨使用，可以與其他函數和Excel中的一些功能進行配合。希望大家以後再為數據“找朋友”時，不再有“眾裡尋它千百度”之感，直接“慕然回首，那數已在燈火闌珊處”了。