這是一位網友提給我的問題,說給大家看看;
工作簿內一共有兩個工作表Sheet1和Sheet2,先說Sheei1,如下
A B C
貨號 序號 名稱
101 1 車背帶
101 2 合前片
101 3 合後片
101 4 車手帶
101 5 車邊片
101 6 合前袋
101 7 車後手帶
202 1 車前片鏈
202 2 車前袋
202 3 合包
202 4 車後片
202 5 車手墊
202 6 合前袋
表Sheet2如下:
A B C
貨號 序號 名稱
101 5 [此單元格空]
101 2 [此單元格空]
101 3 [此單元格空]
101 7 [此單元格空]
202 3 [此單元格空]
202 1 [此單元格空]
要求根據Sheet2內容,查找Sheet1,在Sheet2的名稱列填寫入正確的內容。
題目分析:
根據要求,如果要在Sheet2某一行n填入正確的名稱,首先需要在Sheet1找到這樣的行:該行第一列內容等於Sheet2某行n第一列,該行第二列內容等於Sheet2某行n第二列。
因為涉及到數據的查找,擬采用數組公式實現。
1、首先定義名稱:
(定義名稱使用菜單:插入-名稱)
dataA=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
dataB=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B),1)
這樣做的好處是在於無論Sheet1添加了多少行,dataA始終包括A列有內容的行,這樣比起直接使用A:A整列,要節約很多的計算時間。dataB同理。
2、匹配條件
先匹配A列,選中Sheet2!D2:D13(因為原始數據從2~13行),在編輯欄輸入
=IF(dataA=A2,1,0)
用Ctrl+Shift+回車,這樣可以看到凡是與Sheet2!A2匹配的Sheet1的行,在這裡都變成了1,而不匹配的則是0。
同理,在Sheet2!E2:E13輸入
=IF(dataB=B2,1,0)
這樣我們在D、E兩列就得到了分別與Sheet2!A和Sheet2!B列匹配的數組。
3、合並匹配條件
我們需要的是兩個條件的與運算,因此使用乘法是最好的,只有兩個條件同時成立,1*1=1,否則兩個乘數裡面至少有1個為0,結果為0。
well,在Sheet2!F2:F13中輸入數組公式:
=IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0)
如此一來,就得到了一個新的由1和0組成的數組,某元素對應Sheet1的行如果能夠匹配,該元素為1,否則為0。
4、檢索行號
有了這個數組,我們需要得到匹配出來的行號,因為數組是由若干0和一個1組成的,所以我們只需要使用MATCH函數,就可以得到與Sheet2!An匹配的Sheet1的行號。
在Sheet2!G1輸入
=MATCH(1,IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0),1)
注意此處雖然僅僅是在一個單元格裡面輸入公式,但仍然是一個數組公式,需要使用Ctrl+Shift+Enter。
結果就是Sheet1中匹配的行號。
5、檢索結果
有了行號,檢索結果就很容易了,我們使用INDIRECT函數。
在Sheet2!C2輸入數組公式:
=INDIRECT("Sheet1!$C$" & MATCH(1,IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0),1))
注意依然使用Ctrl+Shift+Enter,正確的結果就出現了。
對於下面的行,只需要拖動填充句柄復制公式就可以了。
另外別忘了刪除掉用來演示的D、E、F、G列的已經不再需要的公式。