Excel表格保護方法大全

　　Excel表格是我們工作中經常用到的，而它往往涉及統計數據等敏感問題，因此，Excel表格的保護也是經常遇到的問題，如何安全使用Excel呢?我們常用到的是Excel“工具”菜單提供的“保護工作表”和“保護工作簿”功能。有沒有其他方法呢?

　　用宏進行“顯式”加密

　　在需要加密的Excel 表中，點擊[工具]→[宏]→[Visual Basic編輯器]，打開“工程資源管理器”，雙擊該工作表，在右邊的是設置該表屬性的編輯窗口，單擊該窗口左上方的下拉列表框，選擇Worksheet，再從該窗口右上方的列表框中選擇Activate(激活)。

　　添加如下代碼：(假設“123”為密碼，Sheet1為限制權限表格，Sheet2為工作簿中為任何適合的工作表)

　　Private Sub Worksheet_Activate()

　　Sheets("sheet1").Cells.Font.ColorIndex = 2 '設置文字顏色為白色

　　If Application.InputBox("請輸入密碼:") = 123 Then

　　Range("A1").Select

　　ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56

　　' 設置文字顏色為黑色

　　Else

　　MsgBox "密碼錯誤，即將退出!"

　　Sheets("sheet2").Select

　　End If

　　End Sub

　　每次當你選擇該“加密”表的時候都會彈出對話框要求輸入密碼，正確則進入該表(Sheet1)，否則會選擇其他表(Sheet2)。

　　用宏進行“隱式”加密

　　“顯式”加密，雖然可以讓沒有密碼的使用者無法看到“加密”表格，但是每次選擇該表格時都會彈出對話框，實在不方便而且給其他用戶一種被防范的不舒服感覺。於是筆者就想出了下面的“隱式”加密方法。假如要加密的是Sheet1，我們可以設置在Sheet2的“A1”單元格為密碼的輸入處。於是修改以上代碼如下：

　　Private Sub Worksheet_Activate()

　　Sheets("sheet1").Cells.Font.ColorIndex = 2'設置文字顏色為白色

　　If Sheets("sheet2").Cells(1, 1) = 123 Then

　　Range("A1").Select

　　ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56' 設置文字顏色為黑色

　　End If

　　End Sub

　　設置好以後，只有Sheet2的(A1)單元格為密碼“123”時“加密”表Sheet1的內容才顯示出來，否則就是透明的，神不知鬼不覺;所謂“隱式”。

　　“隱式”加密雖然保證了沒有密碼的用戶不能查看“加密”表格的內容，但是不能保護其他用戶對其進行修改。所以我們要綜合運用上面所說的“保護表格”和“隱式加密”對要保密的表格進行設置。

　　上面是筆者在實踐中綜合出來的加密經驗，希望能給大家帶來方便，也恭候大家的指點交流。