excel表格的基本操作100例【實用】

　　1. 快速選中全部工作表

　　右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可()。

　　2. 快速啟動Excel

　　如果想在啟動系統自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“Start Menu\Programs\啟動”文件夾; 2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 如果Windows系統已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令裡的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上，然後從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”，以後啟動時只需雙擊快捷方式即可。

　　3. 快速刪除選定區域數據

　　如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了鼠標右鍵後其內容將被刪除)。

　　4. 給單元格重新命名

　　Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”框裡輸入名字，單擊“確定”按鈕即可()。 注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

　　5. 在Excel中選擇整個單元格范圍

　　在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同於全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

　　6. 快速移動/復制單元格

　　先選定單元格，然後移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。

　　7. 快速修改單元格式次序

　　在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然後進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。

　　8. 徹底清除單元格內容

　　先選定單元格，然後按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單()，選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批注”中的任一個。

　　9. 選擇單元格

　　選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可; 選擇一個單元格區域，可選中左上角的單元格，然後按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇一個單元格區域後，可按住Ctrl鍵，然後再選另一個區域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。

　　10. 為工作表命名

　　為了便於記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然後在標簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。

　　11. 一次性打開多個工作簿

　　利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一 打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，並用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們全部選中，然後按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統則啟動Excel 2002，並將上述選中的工作簿全部打開。 方法二 將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中，以後啟動Excel 2002時，上述工作簿也同時被全部打開。 方法三 啟動Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“常規”標簽，在“啟動時打開此項中的所有文件”後面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel)，單擊“確定”退出。然後將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中，以後當啟動Excel 2002時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。 方法四 在Excel 2002中，單擊“文件→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然後按“打開”按鈕，就可以一次打開多個工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區”命令，打開“保存工作區”對話框，取名保存。以後只要用Excel 2002打開該工作區文件，則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時打開。

　　12. 快速切換工作簿

　　對於少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用“窗口”菜單。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9個工作簿，若多於9個，“窗口”菜單則包含一個名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。

　　13. 選定超級鏈接文本(微軟Office技巧大賽獲獎作品)

　　如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊並按住可選定單元格。

　　14. 快速查找

　　在執行查找操作之前，可以將查找區域確定在某個單元格區域、整個工作表(可選定此工作表內的任意一個單元格)或者工作簿裡的多個工作表范圍內。在輸入查找內容時，可以使用問號(?)和星號(*)作為通配符，以方便查找操作。問號(?)代表一個字符，星號(*)代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號(?)和星號(*)作為通配符使用，那麼如何查找問號(?)和星號(*)呢?只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。

　　15. 修改默認文件保存路徑

　　啟動Excel 2002，單擊“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，在“常規”標簽中，將“默認文件位置”方框中的內容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以後新建Excel工作簿，進行“保存”操作時，系統打開“另存為”對話框後直接定位到你指定的文件夾中。

　　16. 指定打開的文件夾

　　我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始→運行”，輸入regedit命令，打開“注冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然後在該主鍵中新建兩個“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。以後在Excel 2002中進行“打開”操作時，打開對話框左側新添了“我的文件”這一項目，點擊該項目，即可進入“d:\mypath”文件夾。

　　17. 在多個Excel工作簿間快速切換

　　按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。

　　18. 快速獲取幫助

　　對於工具欄或屏幕區，按組合鍵“Shift+F1”，鼠標變成帶問號的箭頭，用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。

　　19. 創建幫助文件的快捷方式

　　Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄\Office10\2052目錄中，單擊並拖拉此文件到Windows快速啟動工具欄上。此後，不管Excel是否在運行，而且也不用調用Office助手，單擊Windows快速啟動工具欄上的這個圖標將引出Excel幫助。

　　20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格

　　在工作表內移動選定單元格有一種快捷方法:將鼠標指針放置於選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關的一邊，即要向下移動