Excel表格提高工作效率的隱藏實用技巧

相信大家用那麼久Excel之後，對於該軟件的功能，只能用強大來形容，但是，裡面有很多隱藏的技巧，不知道大家是否知道呢？並且，這些隱含技巧，實用價值都是非常高的，學習啦特意在這裡為大家總結了一些技巧，可為日後工作提高效率，希望對大家有所幫助。

　　一、拋開方向鍵，上下左右移動單元格
　　因工作需要，筆者在Excel多個單元格中輸入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要選定已選定單元格右側的單元格，可以按下方向鍵進行移動，可為了節省時間，讓操作的速度更高，可以按下Tab鍵，這樣就可以快速選定已選定單元格右側的單元格了，因為打字的時候兩只手都在主鍵區上工作，如果要按方向鍵，則必須把右手騰出來，這樣無疑會降低效率； 那麼如果想選定已選定單元格左側的單元格該怎麼辦呢？筆者經過試驗發現，可以同時按下“Shift+Tab”組合鍵，這樣所選定的單元格就會左移了。 上面我們知道了快速向左和向右移動所選定單元格的方法，那向下選定單元格是按下“Enter”鍵，相同的道理，如果想向上選定單元格就是同時按下組合鍵“Shift+Enter”了，怎麼樣，這樣你在Excel中輸入大量文本速度就會快多了。

　　二、快速選中含有鏈接的單元格
　　在Excel中的一個單元格中輸入一個電子信箱地址，默認狀態下此單元格就會自動轉化為超鏈接，用鼠標點擊它就會打開超鏈接，這樣一來，如何才能選中此單元格而不打開此超鏈接呢？方法很簡單，用鼠標點住此單元格持續幾秒鐘不放，就可以選中它了。

　　三、快速計算出矩形對角線長度
　　已知矩形的長和寬，現要求計算它的對角線長度，用Excel就可以快速計算出答案。如何操作呢？ 
設矩形長為X，寬為Y，對角線長度為Z，那麼，從這個公式可以看出，要求出Z，有兩個步驟。一，算出X的平方值和Y的平方值，並把它們相加；二，把第一步求出的值開方，所得出的數字就是Z。很明顯，我們要使用到Excel中的兩個函數，一個是計算某個數值的平方，即對數字進行冪運算；二是計算數字的平方根。

　　四、保持單元格內的公式
　　在Excel中的單元格內任意輸入一個公式，如=1+1，按下回車鍵，這時此單元格就會不再顯示公式，而顯示出計算結果2，可有的時候我們並不想馬上看到結果，而是希望此單元格能繼續顯示出公式，如何解決這個問題呢？方法很簡單，在單元格內輸入公式之後，依次點擊菜單欄中的“工具”——“公式審核”——“公式審核模式”，這樣就可以使公式繼續保持原樣；而如果想顯示出公式計算結果時，可以再次點擊“公式審核模式”即可。

　　五、讓類似與1+1的格式保存，不計算為2
　　在一個單元格任意輸入一個公式，如=1+1，再按回車鍵，此單元格的值就是自動計算出是2，能不能把這個公式刪除掉，而永久轉換成數值呢？ 就以1+1這個公式為例，我來介紹一下如何用數值來永久性替換公式的方法：先選中包含公式的單元格，然後點擊“復制”，然後再點擊“粘貼”，這時再點擊 右側的箭頭，再點擊“只有值”，這樣一來，單元格中的公式就永久性轉化為數值了。 如果已經執行了上面的步驟，又想把數值變回公式，該怎麼辦呢？方法很簡單，點擊“常用”工具欄上的“撤消”按鈕就可以了。有時候我們並不想把整個公式都轉換為數值，而只是想把公式的一部分轉換為數值，如何做呢？ 先選中包含公式的單元格，然後在編輯欄中，選定要轉換為數值的部分，然後按下F9，再按回車，這個部分就轉換為了數值，而不再是公式了。

　　六、去除最近工作記錄
　　在Excel的“文件”菜單下，有幾個最近編輯的工作簿，有時候我們不想讓它顯示出來，如何隱藏這些工作簿呢？ 點擊“工具”菜單中的“選項”，再彈出的對話框中點擊“常規”選項卡，然後去除“最近使用的文件列表”前面的對勾。 如果想更改“文件”菜單下顯示的最近使用的文件數目，可以先選中此復選框，然後在後面輸入項數。

　　七、顯示出含有計算公式的單元格
　　在一個Excel 工作表中，有大量數據，這些數據有的是直接輸入的，而有的是用公式計算出來的。現在想要把用公式計算出的數據的單元格顯示出來。 
方法：先選中所有待選單元格，然後點擊菜單“編輯”——“定位”，這時彈出“定位”對話框，點擊“定位條件”，選中“公式”，再點擊“確定”，這樣一來，包含公式的單元格就會被顯示出來。

　　八、最簡單的移動和復制
　　根據工作需要，我們需要把一些自己最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方，也就是移動工具欄按鈕，這是非常容易實現的，要想移動工具欄按鈕，可以在按下“ALT”鍵的同時拖運工具欄按鈕，把它移動到其它位置。 而如果想復制工具欄上的某一個按鈕到工具欄的其它地方，可以在按下“ATL+CTRL”組合鍵的同時拖動按鈕到其它地方。這裡要注意的是，移動和復制工具欄按鈕的時候，必須先按下“ALT”和“ALT+CTRL”組合鍵，然後再用鼠標進行拖動。如果在復制了工具欄按鈕後又不想要它了，怎麼辦呢？方法很簡單，只需要再次按下“ALT+CTRL”組合鍵的同時，把不想要的按鈕拖動到工具欄以外的區域即可。

　　九、快速插入函數
　　在Excel中，如果想插入函數，可以使用快捷鍵“Shift+F3”，按下此組合鍵，就可以彈出“插入函數”對話框。

　　以上就是筆手通過總結前輩的經驗以及自己的一些個人理解整理出來的文檔，希望對大家在excel這塊，能夠有所幫助。