我們知道每次打開
Excel,軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出
Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力,更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。要協調關聯,當然首先就需要同步輸入。因此,在很多情況下,都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。
那麼如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”,然後按住Shift鍵,單擊最後一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關聯的表格不在一起,可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時,我們看到Excel的標題欄上的名稱出現了“工作組”字樣,我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什麼,我們發現,“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。
但是,僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如,我們需要將多張表格中相同位置的數據統一改變格式該怎麼辦呢?首先,我們得改變第一張表格的數據格式,再單擊“編輯”菜單的“填充”選項,然後在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時,Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框,在這裡我們選擇“格式”一項,點“確定”後,同組中所有表格該位置的數據格式都改變了。