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Excel表格如何自動排序

在制作完Excel表格以後,我們可能將要對Excel表格中的數據按照大小或日期、字母等方式排序一下,這樣更利於我們預覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel數字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實萬變不離其宗,大家只要掌握了它的使用方法,無論是按字母或數字排序,都能夠輕松完成。

  一、Excel自定義排序
  設定自己需求的排序方法;

  現在我有一張表,有“日期”和“地點”,我希望將“地點”按照我的方式如:北京、上海、天津、廣州,這樣來排序;(如下圖)地點排序很亂,我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢?

自定義排序地點

  步驟一、打開菜單欄的“工具”-->選項,然後在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個地點時,就回車一次,輸入完成後點擊“添加”按鈕;(如圖)

添加地點

  步驟二、回到Excel工作表,選中“地點”這一列;

選中排序區域

  步驟三、選中以後,單擊“數據”-->排序-->選項,在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然後確定;

自定義排序次序

  好了,這時就已經完成了自己想要的排序效果了(如下圖)。

Excel自定義排序完成

  二、Excel姓名排序
  將姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是我准備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);

姓名表

  步驟一、打開需要排序的姓名表後,單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕,在彈出的“選項”窗口中,我們選擇“自定義序列”,然後在“自定義序列”中選擇從 A - Z 排序方式,如圖;

A - Z 排序方式

  提示:如果您的“自定義序列”中沒有從 A 到 Z 這個排序方式,那麼你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進去,手動輸入從 A 到 Z ,每輸入一個字母就按一下回車,全部輸入完成後按“添加”按鈕,然後再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式,最後確定即可。

  步驟二、選擇排序方式以後,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然後單擊菜單欄的“數據”-->排序-->選項,在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”,然後確定,確定,如圖;

字母排序

  好了,下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧!

姓名排序完成

  三、Excel日期排序方法
  這裡我以為星期來排序作演示,如下圖,從“星期一”到“星期五”,只是順序打亂了而已,下面我們就來將這順序排列好;

日期按照順序排序

  首先選中需要排序的區域,然後選擇菜單欄的“數據”中的“排序”-->選項,在“自定義排序次序”中找到“星期日 - 星期六”的排序方式,然後確定;

排序日期選擇

  此時,所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。

日期排序完畢

  怎樣Excel表格排序你學會了嗎?如果還有其他如按數字大小排序、季節排序等,都可以用這種方法來操作。
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