如何給PowerPoint2007加密及權限設置圖解

往日我們通常會給Word文檔、Excel表格加密做好安全措施，但很少會去給PowerPoint加密，或許是沒這個意識，或許是疏忽了！雖然說PPT文稿只是拿來作演示、演講用的，但有時候PPT文稿中可能會包含一些機密資料，為了避免造成一些不必要的損失，建議大家時時刻刻都要做好安全防范問題！好了開始我們今天的話題，如何給PPT加密和權限設置方法！

　　PowerPoint演示文稿加密與權限設置詳解：

　　單擊“Office按鈕”選擇“准備”，此時，有三種不同方式來設定文檔安全問題；（如下圖中紅色區域的1、2、3）
　　1、加密文檔，對文檔進行加密，必須輸入正確的密碼以後才可以進入PPT；
　　2、限制權限，可以設定多個用戶（郵箱帳號），不同用戶具有不同的權限設置，完成此功能必須要有網絡鏈接；
　　3、標記為最終狀態，沒有密碼，但所以人都可以訪問該文稿預覽文稿，打開以後所以菜單和工具完全是灰色的，無法對文檔進行編輯和修改。



　　以上三種方式看個人需求來設置了。

　　下面再介紹一種加密方式“修改權限密碼”，單擊“Office按鈕”選擇“另存為”，然後單擊保存旁邊的“工具”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“常規選項”，在彈出的“常規選項”窗口中也有兩種設置密碼的方式；（如下圖）

　　1、打開權限密碼，也就是上面所講的第一種“加密文檔”，輸入密碼才可以打開；
　　2、修改權限密碼，輸入正確的密碼後才能夠修改PPT文稿，如果沒有密碼可以以只讀方式打開PPT。