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PowerPoint 2010 將簡報匯出為影片檔完整步驟

PowerPoint 2010 內建「建立影片」功能,可將含動畫、轉場、解說錄音的完整簡報匯出為 WMV 影片,方便無 PowerPoint 環境播放或上傳影音平台。

前置條件

  • 檔案必須儲存為 .pptx 格式(舊版 .ppt 不支援直接匯出影片)。
  • 確認所有動畫、轉場、音訊、計時已測試無誤。

匯出步驟

  1. 開啟 .pptx 檔案 → 「檔案」→ 「另存新檔」→ 存檔類型選「PowerPoint 簡報 (.pptx)」。
  2. 「檔案」→ 「儲存並傳送」→ 「建立影片」。
  3. 選擇影片品質/解析度:
    •「電腦與高畫質顯示器」:高畫質、大檔案
    •「網路與 DVD」:中等畫質
    •「攜帶型裝置」:低畫質、小檔案
    依需求選擇(圖示預覽可輔助判斷)。
  4. 計時與解說設定:
    •「使用錄製的計時與敘述」:採用排練計時/錄製的解說
    •「不使用錄製的計時與敘述」:每張投影片固定停留秒數(預設 5 秒)
  5. 點擊「建立影片」→ 指定儲存位置與檔名 → 「儲存」→ 狀態列顯示進度條,完成後自動開啟輸出資料夾。

注意事項

  • 匯出過程中 PowerPoint 會全螢幕播放簡報進行錄製,請勿操作電腦。
  • 包含線上影片連結(YouTube 等)的投影片,匯出影片時該段落會顯示黑畫面,需先下載影片嵌入。
  • 大型簡報匯出耗時較久,建議關閉其他程式釋放資源。
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