將簡報複製到另一台電腦播放時,若該電腦缺少使用字體,版面會跑位、符號亂碼。解決方案是將 TrueType 字體嵌入檔案。
嵌入步驟
- 點擊「工具」→「選項」(或「檔案」→「選項」),開啟「選項」對話框。
- 切換至 「儲存」 索引標籤。
- 勾選 「嵌入 TrueType 字型」。
- 為壓縮檔案大小,建議同時勾選 「僅嵌入簡報中使用的字元」(子集嵌入)。
- 按「確定」並重新儲存檔案。
關鍵提醒
- 此設定僅對當前檔案生效,新檔案需重新設定。
- 辨識 TrueType 字體:副檔名為
.ttf 或 .ttc;OpenType (.otf) 亦支援嵌入。
- 嵌入後檔案體積會增加,視字體檔大小而定(部分 Unicode 字體極大),權衡攜帶便利性與檔案大小。
嵌入字體後,簡報在任何安裝 PowerPoint 的電腦上都能完美還原設計風貌,是跨裝置簡報的必備技能。