簡報使用非標準字體時，為確保他機顯示正確，可將 TrueType 字體嵌入檔案中。PowerPoint 提供「僅嵌入使用字元」選項平衡檔案大小與相容性。

設定步驟

1. 「工具」→ 「選項」→ 「儲存」索引標籤。
   
2. 勾選「嵌入 TrueType 字型」。
3. 建議同時勾選「僅嵌入所用字元（最佳化可攜性）」→ 僅嵌入簡報實際使用的字形，大幅減小檔案體積。
4. 確定 → 儲存/另存簡報檔案。

關鍵限制與提醒

• 僅支援 TrueType 字體（副檔名 .ttf），OpenType (.otf) 與 Type 1 字體不支援嵌入。
• 授權限制：部分商業字體嵌入位元設為「不可嵌入」/「僅可列印預覽」，PowerPoint 會提示無法嵌入。
• 單檔案設定：此設定針對當前簡報，新建檔案需重新設定。
• 識別 TrueType：字型資料夾中副檔名為 .ttf 者即為 TrueType 字體。

替代方案

若字體無法嵌入：
1. 文字轉圖片（右鍵複製 → 貼上選項選「圖片」）
2. 字體檔隨簡報攜帶，演示前安裝至系統字型資料夾