為PowerPoint文檔插上音樂的翅膀

　　Powerpoint 2003的功能已經相當豐富，但還沒有一種直接為整個幻燈片添加背景音樂的功能。雖然我們可以通過依次點擊“插入-影片和聲音-文件中的聲音”的方法來插入音樂(圖1)，但是當演示到下一張幻燈片的時候音樂就會停止。因此要使整個幻燈片使用一個背景音樂似乎是不可能實現的事情。

　　但事實並非如此，下面我就將我在實際操作中所總結的在PowerPoint中實現插入背景音樂的兩種方法和大家一起分享(本文以PowerPoint 2003為例，其它版本請參照操作)。

　　方法一:

　　1.依次點擊“插入-影片和聲音-文件中的聲音”(圖1)，在出現的“插入聲音”對話框中選中要作為背景音樂的文件，然後單擊“確定”(圖2)，在彈出的對話框中點擊“自動”按鈕插入音樂對象(圖3)。

　　2.用鼠標右鍵單擊插入的聲音對象(喇叭圖標)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”(圖4)，在出現的“自定義動畫”任務窗格中，點擊剛剛插入的音樂選項右側的下接箭頭，在出現的菜單中單擊“效果選項”(圖5)。

　　3.在彈出的“播放聲音”對話框中，在“效果”標簽中，在“停止播放”項下面選中“在(F):XX 張幻燈片之後”(中間XX為數字)，在中間的數字增減框中輸入適當的數字(圖6)。

　　數字可以根據幻燈片的總張數來設定，比如幻燈片共有49張，那麼你可以設定為50，這樣就可以實現直到幻燈片結束都沒有達到設定的張數，所以聲音也就不會停止了。

　　如果插入的聲音文件比較短，可以切換到“計時”標簽，在“重復”後面的下拉列表框中選中“直到幻燈片末尾”項(圖7)，這樣就可發避免因為聲音文件太短，導致演示到後來沒有背景音樂的情況的發生。

　　另外別忘了，切換到“聲音設置”標簽，勾選“幻燈片放映時隱藏聲音圖標”項(圖8)，這樣在放映的時候小喇叭圖標就不會顯示了。

　　4.這時再放映幻燈片試試，是不是實現了背景音樂的功能了。

　　方法二:

　　1.在要使用背景音樂的幻燈片起始處依次點擊“幻燈片放映-幻燈片切換”(圖9)。

　　2.在出現的“幻燈片切換”任務窗格中，點擊“聲音”選項右邊的下拉箭頭，在出現的列表框中點擊“其它聲音...”(圖10)。

　　3.在出現的“添加聲音”對話框中，選中要作為背景音樂的聲音文件，然後單擊“確定”按鈕(圖11)，再回到“幻燈片切換”任務窗格中勾選“循環播放，到下一聲音開始時”選項(圖12)。

　　4.放映幻燈片，背景音樂功能實現。

　　注:1.第一種方法支持較多類型的聲音格式文件，但聲音文件並沒有內嵌到文檔當中，因此要將文檔移動到別的機器上時，對應的音樂文件也要移動，且相對路徑不能錯，因此建議采用此方法的同時將背景音樂文件和文檔放在同一目錄，這樣便於移動後不容易出錯。

　　2.第二種方法目前僅支持.wav類型的聲音文件，因此會造成完成後的文檔相對較大，但好處也是很明顯的，設置成功後，PowerPoint會自動將聲音文件內嵌進去，這樣即使將文檔移動到別的機器上，也不用擔心背景音樂文件問題。

　　3.以上兩種方法各有優劣，大家在實際生活中可根據需要作適當選擇。