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PowerPoint 2003/2007+ 自動更正例外設定:保留特定縮寫/專有名詞大小寫不被自動修改

輸入「iPhone」、「PDF」、「USA」等慣用大小寫混合詞彙時,PowerPoint 自動更正常強制改為「Iphone」、「Pdf」、「Usa」極度惱人。透過「自動更正例外」設定,可永久保留特定詞彙的原始大小寫格式。

操作步驟(PowerPoint 2003 經典選單;新版路徑:「檔案」→「選項」→「語言校對」→「自動更正選項」)

  1. 「工具」→「自動更正選項」→「自動更正」頁籤 → 點擊「例外」按鈕。

兩類例外設定

  1. 首字母不自動大寫例外(適用「iPhone」、「eBay」等首字母小寫詞):
    • 選「首字母」頁籤 →「以下不大寫」輸入詞彙(如 iPhone) →「新增」。
  2. 前兩個字母連續大寫不自動更正例外(適用「PDF」、「USA」、「ID」等全大寫縮寫):
    • 選「第一雙字母」頁籤 → 輸入詞彙(如 PDF) →「新增」。

新版 PowerPoint (2010+) 介面差異

  • 路徑:「檔案」→「選項」→「語言校對」→「自動更正選項」→「例外」。
  • 介面合併為單一清單,勾選「更正兩個開頭大寫字母」與「句首字母大寫」的例外清單分開管理。
  • 支援匯入/匯出 .acl 檔案,團隊共用例外設定更方便。

應用場景

  • 品牌專有名詞:iPhone, eBay, PayPal, GitHub。
  • 技術縮寫:API, SQL, HTML, CSS, JSON。
  • 單位/部門代碼:HR, RD, QA, PM。

一次設定,永久生效。再也不用在簡報中與自動更正「搶著打字」,專業術語大小寫由你掌控!

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