輸入「iPhone」、「PDF」、「USA」等慣用大小寫混合詞彙時,PowerPoint 自動更正常強制改為「Iphone」、「Pdf」、「Usa」極度惱人。透過「自動更正例外」設定,可永久保留特定詞彙的原始大小寫格式。
操作步驟(PowerPoint 2003 經典選單;新版路徑:「檔案」→「選項」→「語言校對」→「自動更正選項」)
- 「工具」→「自動更正選項」→「自動更正」頁籤 → 點擊「例外」按鈕。
兩類例外設定
- 首字母不自動大寫例外(適用「iPhone」、「eBay」等首字母小寫詞):
- 選「首字母」頁籤 →「以下不大寫」輸入詞彙(如
iPhone) →「新增」。
- 前兩個字母連續大寫不自動更正例外(適用「PDF」、「USA」、「ID」等全大寫縮寫):
- 選「第一雙字母」頁籤 → 輸入詞彙(如
PDF) →「新增」。
新版 PowerPoint (2010+) 介面差異
- 路徑:「檔案」→「選項」→「語言校對」→「自動更正選項」→「例外」。
- 介面合併為單一清單,勾選「更正兩個開頭大寫字母」與「句首字母大寫」的例外清單分開管理。
- 支援匯入/匯出 .acl 檔案,團隊共用例外設定更方便。
應用場景
- 品牌專有名詞:
iPhone, eBay, PayPal, GitHub。
- 技術縮寫:
API, SQL, HTML, CSS, JSON。
- 單位/部門代碼:
HR, RD, QA, PM。
一次設定,永久生效。再也不用在簡報中與自動更正「搶著打字」,專業術語大小寫由你掌控!