在 PowerPoint 中逐張插入大量圖片極為耗時，善用「相簿」功能即可一次將多張照片自動分散到不同投影片，大幅提升製作效率。以下是完整操作步驟：
準備工作
先將所有欲插入的圖片集中存放於同一資料夾，方便一次選取。
建立相簿
- 啟動 PowerPoint 2007，切換至「插入」索引標籤，點選「相簿」→「從檔案/磁碟」。
- 在彈出的對話框中開啟剛才準備的資料夾，按 Ctrl+A 全選圖片，點擊「插入」。
- 返回「相簿」對話框，所有圖片已列於清單中。此處可調整順序（上移/下移）、修正亮度對比、旋轉畫面等。
版面配置關鍵設定
在「相簿版面」區塊：
- 圖片版面：選擇「符合投影片大小」可讓每張圖片自動滿版；或設定每張投影片放置 2、4 張圖片。
- 相框形狀：可為照片加上矩形、圓角、柔和邊緣等裝飾框。
- 確認無誤後點擊「建立」，PowerPoint 會自動產生與圖片數量相同的投影片。
後續微調
按 F5 即可播放預覽。若需為個別投影片添加動畫效果，仍需手動於「動畫」索引標籤逐張設定。
小提醒：相簿功能預設會建立新簡報檔；若要插入現有簡報，請先開啟該檔案再執行上述步驟。