為簡報加入背景音樂、音效、旁白，是提升感染力最直接手段。本文以 WPS Office / PowerPoint 通用介面為例，詳細說明插入音樂、設定播放模式、隱藏圖示、跨頁循環的完整流程。

插入音樂步驟

1. 開啟簡報，切換到要開始播放音樂的投影片 (通常第 1 頁)。
2. 「插入」索引標籤 →「媒體」群組 →「音訊」下拉選單 →「此裝置上的音訊」(WPS 為「音樂」/「音訊」)。
3. 選擇音樂檔 (MP3、WAV、M4A、WMA 等) →「插入」。
4. 投影片出現喇叭圖示，彈出詢問：「如何開始播放？」→ 選擇：

• 自動：進入該頁即自動播放 (背景音樂首選)。
• 單擊時：點擊喇叭圖示才播放 (音效/互動音樂首選)。
• 按序列播放：在動畫序列中觸發 (進階用法)。

關鍵播放模式設定 (選取喇叭圖示後，「播放」索引標籤)

選項	功能	建議場景
跨投影片播放	音樂跨越多頁持續播放，不隨翻頁停止	全程背景音樂 ★必勾
循環播放直到停止	播放結束自動重頭播放，無限循環	背景音樂 ★必勾
放映時隱藏	放映模式隱藏喇叭圖示，畫面乾淨	所有背景音樂 ★必勾
淡入/淡出	設定啟動/結束/循環銜接處漸變秒數	1-3 秒，避免突兀
音量	低/中/高/靜音	背景音建議「中」或「低」
剪輯音訊	修剪音訊起始/結束點，只播放片段	只需高潮段落時使用

WPS Office 特有優勢

• 「音訊工具」介面更簡潔中文化。
• 內建線上音樂庫 (部分需會員)，可直接搜尋插入免版稅音樂。
• 雲端文件自動同步媒體資源，跨裝置編輯無斷連風險。

避坑提醒

• 提前下載音樂檔：線上串流連結在離線放映會失效，務必下載本地檔案再插入。
• 檔案體積：長音樂嵌入會暴增檔案大小，建議壓縮音訊 (檔案→資訊→壓縮媒體) 或用「連結至檔案」模式 (需攜帶媒體資料夾)。
• 格式相容：MP3 最通用，WAV 體積大但無損，M4A/AAC 新版支援良好，舊版可能需轉檔。

掌握「插入 → 自動 → 跨頁 + 循環 + 隱藏」四步驟核心流程，任何簡報都能輕鬆擁有專業級背景音樂！