之前為大家介紹了一些新建幻燈片的方法,而還有另一種新建幻燈片的方法,那就是復制幻燈片,如果使用多張幻燈片來創建連續的過程演示,這種方法非常有用,因為一張幻燈片往往依序與下一張幻燈片基本相同,只有一些小改動。那麼怎麼復制幻燈片呢?
復制一張或多張幻燈片的方法有幾種。其中-種是使用Windows 剪貼板,步驟如下:
1.選擇要復制的一張或多張幻燈片。關於選擇幻燈片的更多信息,請參閱本章後面的"選擇幻燈片"一節。
警告:如果在"大綱"窗格中進行選擇,務必單擊幻燈片標題左側的圖標,以選中整張幻燈片;如果僅選擇了幻燈片上的部分之本,那麼僅有選中的部分會被復制。
2. 按Ctrl 十C 鍵。還可以單擊"開始"選項卡k 的"復制"按鈕,或右鍵單擊所選內容並單擊"復制"。
3. 選擇粘貼的一張或多張幻燈片應接於其後的幻燈片。也可在"大綱"窗格中單擊定位希望插入的插入點。
圖1
4. 接Ctrl +v 鍵。也可以單擊"開始"選項卡上的"粘貼"按鈕,或右鍵單擊目標並單擊"粘貼"。
PowerPoint 還有一個"復制幻燈片"命令,與復制和粘貼命令用途相同。盡管該命令的速度可能要快一些,但您幾乎無法控制粘貼副本出現的位置:
1.選擇要復制的一張或多張幻燈片。
2. 在"開始"選項卡中,單擊"新建幻訂片"按鈕的下部打開其菜單。
3. 單擊"復制所選幻燈片"。
PowerPoint 將立即在選中的最後一張幻燈片後粘貼所選幻燈片。例如,如果選擇了第1 張、第3 張和第6 張幻燈片,副本將放在第6 張幻燈片後。
要更快地進行復制,可以將"復制所選幻燈片"命令添加到快速訪問工具欄中。為此,在菜單上右鍵羊擊該命令並選擇"添加到快速訪問工具欄".當然也可以使用PowerPoint 的動畫效果在一張幻燈片中生成效果,後面的文章將會為大家詳細講解。