PPT是用來傳遞信息的,因而我個人認為如何組織PPT中信息內容要比設計漂亮的PPT頁面更重要。組織信息辦法最早是由Richard Saul Wurman提出(這個Richard不是彈鋼琴的那一個),就是說組織信息具體有五種辦法:按位置,按時間,按類別,按層級和按字母表。他認為無論你具體應用如何,組織戰略只要這5種有限的辦法。我第一次看到這個准則時就想這用在PPT制作時的內容信息組織上是再好不過了的。我們試著來舉例闡明:
中國有十大園林,分別是拙政園,頤和園,網師園,豫園,寄暢園,绮園,古蓮花池,清晖園,圓明園和個園,這是大家都曉得的事,但是當我們要把這些信息做成PPT的時候如何組織呢?
1.按時間:我們能夠這樣組織.
2.按位置:
3.按層級:
4.按類別
5.按字母表:
這個就不一一舉例了,在沒有其他適宜的組織方式的時候,就按它來組織,關於我們能夠有兩種,按拼音,按筆畫順序排列,後一種的變化按姓氏筆畫排序我們是經常見的。
從上面幾個例子,我們看到雖然都呈現了相同的信息,但不同的組織方式在很大水平上影響了信息的偏重點。由這個PPT准則我們也能夠思考一下幾個問題:
1)有真正客觀的信息嗎?它的組織方式不同,信息呈現的偏重點一定不同。
2)我們本人在承受信息時是不是全面的,或者只是信息組織者用某種組織方式傳遞給我們的?
何謂理性?理性的前提是我們要控制正確的辦法做獨立判別,這是閒話。
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