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巧用播放清單實現 PowerPoint 多檔案自動循序播放

類似音樂播放器的播放清單功能,PowerPoint 也能讓多份簡報依指定順序自動接力播放,適合展覽輪播、無人值守展示、連續課程播放等場景。提供兩種無需寫代碼的原生做法。

方法一:建立 .LST 播放清單檔(需安裝 Office 環境)

  1. 開啟記事本,每行輸入一份簡報的完整路徑(含檔名),例如:
    D:\Presentation\Intro.pptx
    D:\Presentation\Chapter1.pptx
    D:\Presentation\Chapter2.pptx
  2. 將檔案儲存為 Playlist.lst,置於簡報檔相同目錄。
  3. 執行 Office 安裝目錄下的 Ppview32.exe(PowerPoint 檢視器),開啟該 .lst 檔,即可依序自動播放。

方法二:使用「封裝到 CD」產生獨立播放套件(無需安裝 Office)

  1. 在 PowerPoint 中點選「檔案」►「封裝到 CD」(2007/2010 為「另存新檔」►「封裝到 CD」)。
  2. 點選「新增」,依播放順序將多份簡報加入清單,利用上下箭頭調整順序。
  3. 按下「複製到資料夾」,指定輸出位置。PowerPoint 會產生一個包含 play.bat、簡報檔、PowerPoint Viewer 運行時元件的資料夾。
  4. 將整個資料夾複製到目標電腦,雙擊 play.bat 即可按順序自動播放,無需安裝 Office。

進階技巧

  • 在「封裝到 CD」對話框的「選項」中,勾選「嵌入 TrueType 字型」確保字體不缺失。
  • 可設定開啟/修改密碼保護智慧財產權。
  • 若需循環播放,可在每份簡報內設定「投影片放映」►「設定投影片放映」►「連續循環播放直到按 Esc 為止」。

兩種方法各有優勢:.lst 適合已有 Office 環境的固定裝置;封裝套件適合攜帶到不確定環境的筆電或數位看板。善用播放清單,讓多份簡報像播放清單般順暢串聯。

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