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Win7 設定 PowerPoint 放映時顯示講者備註的完整指南

在 Windows 7 環境下,要讓 PowerPoint 放映時於筆電螢幕顯示備註、計時等演示者檢視,需先完成作業系統層面的多螢幕設定,再於 PowerPoint 內指定投影輸出螢幕。以下為分階段操作說明。

階段一:Windows 7 螢幕解析度與多螢幕設定

  1. 在桌面空白處右鍵,選擇「螢幕解析度」。
  2. 或透過「控制台」→「外觀與個人化」→「顯示」→「調整解析度」進入。
  3. 在偵測到的第二個顯示器(投影機)上,保持預設參數,確認模式為「擴充這些顯示」。
  4. 點擊「確定」套用,系統會詢問是否保留變更,選「保留變更」。

階段二:PowerPoint 放映屬性設定

  1. 開啟 PowerPoint 簡報檔,切換至「投影片放映」索引標籤。
  2. 點擊「設定投影片放映」按鈕。
  3. 在彈出的「設定放映」對話方塊右下方「多重監視器」區塊:
    • 「投影片顯示於」下拉選單選擇「監視器 2」(投影機)。
    • 勾選「顯示演示者檢視」。
  4. 點擊「確定」完成設定。

階段三:驗證成果

按 F5 進入放映模式。此時投影機將全螢幕播放簡報,而筆電螢幕呈現演示者檢視,包含目前投影片、備註、計時器與下一張預覽,完美實現「台上台下不同畫面」。

關鍵點總結: 先在 Windows 層級建立「擴充顯示」模式,再於 PowerPoint 指定投影輸出目標並啟用演示者檢視,兩步驟缺一不可。

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