提高制作PPT效率的方法

 　　安裝外部模板

　　模板是以文件的形式存放的。因此，如果從網上或光盤上找到一些Word模板，只要把它們拷貝到C : Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下(Windows 2000/XP)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下即可(Windows 9x/Me)。

　　利用“只讀法”使用多個模板

　　同樣也可以使用“只讀”法來制作多個模板：可以先在一個文件夾下生成幾個PPT文件，然後分別雙擊，並用PowerPoint打開它們，並在其中進行一番設置，制作成多個“模板”。接著再選中它們，右擊，選擇“屬性”，在打開的“屬性”窗口中選中“只讀”前的小鉤，把多個“模板”文件設置成只讀文件。以後要應用某一個“模板”文件時，只要雙擊它，此時PowerPoint會打開一個以當前選中的“模板”文件為藍本的副本文件，只要按下Ctrl+S鍵，PowerPoint就會彈出“另保存”對話框供另存文件，而且原來“模板”文件中的內容並不會被覆蓋。利用這種方法理論上可以實現無數個“模板”，真是方便極了。

　　將演示文稿另存為模板

　　如果得到了一個制作精美的演示文稿，希望在以後自己制作演示文稿時也能用到這樣的設計。這時就可以將它另存為模板：單擊“文件→新建”，在“新建演示文稿”任務窗格的“根據現有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然後單擊“創建”。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設計對象，然後確認更改。完成修改以後執行“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設計模板”，單擊“保存”按鈕即可。

　　在新建模板以後，新模板就會在下次打開 PowerPoint 時按字母順序顯示在“幻燈片設計”任務窗格的“可供使用”之下，供使用。

　　更改新演示文稿的默認設計

　　當單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時，PowerPoint 將會顯示一個使用默認的設計幻燈片。其實，完全可以更改這個設計以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創建演示文稿都去更改這些內容了，帶來很多方便：單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然後選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改後，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關閉母版視圖”。最後，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設計模板”;在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關閉模板。

　　小提示

　　必須要注意，如果想要將 blank.pot 作為默認設計，必須將它保存在“另存為”對話框的默認路徑下。而且必須將模板命名為“blank.pot”。

　　快速使用其他的模板

　　PowerPoint允許使用其他人制作的模板或者是從其他人制作的幻燈片中提取模板，應用到自己的幻燈片中：先打開自己希望更改模板的演示文稿，然後選擇“格式”→“幻燈片設計”，這時會在主窗口的右邊出現“幻燈片設計”任務窗格，然後將滾動條拉到最下方，單擊“浏覽”。然後就可以在彈出的文件選擇對話框中選擇想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以選擇一個Web頁文件來作為模板。

　　應用多個模板版式

　　PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板!這樣，就不用為版面單調而發愁了：先打開想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設計”，這時在主窗口的右邊會出現一個“幻燈片設計”任務窗格。只要將鼠標移到希望應用的模板上(請不要著急單擊模板)，此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執行“應用於選定幻燈片”。這樣，這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。

　　設置默認模板

　　如果更改了默認的“空白”設計模板，卻又希望重新將原始默認設計應用於演示文稿。可以這樣操作：首先打開要應用默認設計的演示文稿，再單擊工具欄上的“設計”按鈕，在“可供使用”之下，單擊第一項“默認設計模板”即可。如果希望對所有新演示文稿都應用原始默認設計，可以重命名blank.pot文件或刪除它。

　　在PowerPoint中替換或者添加幻燈片模板

　　如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。然後單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“設計”按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側的縮略圖選擇母版。接著在“幻燈片設計”任務窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然後如果要使用新設計模版的母版替換所選定的母版，請單擊“替換所選設計”;如果想要使用新設計模版的母版替換所有的當前母版，請單擊“替換所有設計”;要在演示文稿中添加新的設計模版和母版，請單擊“添加設計方案”。