需將簡報內容轉為 Word 文件撰寫講稿、發放講義或存檔？PowerPoint 內建「傳送至 Microsoft Word」功能，可將投影片標題與要點匯出為 Word 大綱，保留結構層級，避免逐頁複製貼上。

操作步驟

1. 開啟目標簡報 → Ctrl+A 全選所有投影片 (或在「投影片瀏覽」檢視全選)。
2. 「檔案」→「傳送」→「Microsoft Office Word」(2007:「Office 按鈕」→「發佈」→「建立講義」→「Microsoft Office Word」)。
3. 「傳送至 Microsoft Word」對話方塊：
   • 選擇「僅使用大綱」→ 僅匯出標題與要點文字，不含圖片/圖形，結構最清晰。
   • 或選「投影片旁註 (僅大綱)」、「投影片旁註 (含投影片)」等版面。
   • 點擊「確定」。
4. Word 自動開啟並生成文件，內容以標題樣式 (標題 1、標題 2…) 對應投影片層級，可直接套用 Word 樣式、生成目錄、列印講義。

進階技巧： 匯出前在 PowerPoint「大綱」檢視整理標題層級 (升級/降級)，匯出後 Word 結構更完美。若需保留圖片，選擇「投影片旁註」版面，但檔案會大幅增大。