熟練掌握 PowerPoint 快捷鍵，能大幅提升製作與簡報效率。本文整理適用於 PowerPoint 2003 與 2007 的實用快捷鍵，分為四大類：投影片放映、編輯製作、網頁演示瀏覽、郵件發送操作。

一、投影片放映模式快捷鍵（全螢幕播放時）

功能	快捷鍵
開始全螢幕放映	F5
下一個動畫 / 下一張投影片	N、Enter、Page Down、→、↓、Space
上一個動畫 / 上一張投影片	P、Page Up、←、↑、Backspace
超連結至指定投影片	Ctrl+Enter
黑螢幕 / 恢復	B 或 .（句號）
白螢幕 / 恢復	W 或 ,（逗號）
暫停/繼續自動放映	S 或 +
結束放映	Esc、Ctrl+Break、-（連字號）
清除螢幕筆跡	E
跳至下一張隱藏投影片	H
排練計時：設定新時間	T
排練計時：使用原時間	O
排練計時：滑鼠點擊切換	M
返回第一張投影片	同時按住兩個滑鼠鍵數秒
顯示/切換為繪圖筆	Ctrl+P
顯示/切換為箭頭	Ctrl+A
立即隱藏指標與按鈕	Ctrl+H
15 秒後自動隱藏指標	Ctrl+U
顯示右鍵功能表	Shift+F10
移至上一個超連結	Shift+Tab
移至下一個超連結	Tab

二、編輯製作模式快捷鍵

功能	快捷鍵
切換字元大小寫（句子/小寫/大寫）	Ctrl+T
變更字母大小寫	Shift+F3
套用粗體	Ctrl+B
套用底線	Ctrl+U
套用斜體	Ctrl+I
套用下標（自動調整間距）	Ctrl+=
套用上標（自動調整間距）	Ctrl+Shift++
清除手動字元格式（上/下標）	Ctrl+Space
複製文字格式	Ctrl+Shift+C
貼上文字格式	Ctrl+Shift+V
段落置中	Ctrl+E
段落兩端對齊	Ctrl+J
段落靠左對齊	Ctrl+L
段落靠右對齊	Ctrl+R

三、瀏覽網頁演示文稿快捷鍵

• Tab：在超連結、「網址」列與「連結」列間循環切換
• Shift+Tab：反向循環切換
• Enter：執行選取超連結的「滑鼠單擊」動作
• Space：下一張投影片
• Backspace：上一張投影片

四、透過電子郵件發送簡報快捷鍵

• Alt+S：將目前簡報作為電子郵件寄出
• Ctrl+Shift+B：開啟「通訊錄」
• Alt+K：在通訊錄中選取「收件人」、「副本」、「密件副本」欄位
• Tab：選取郵件標頭的下一個欄位（最後一個欄位則移至郵件內文）
• Shift+Tab：選取郵件標頭的上一個欄位或按鈕

建議將此表列印或收藏，隨時查閱，讓 PowerPoint 操作更得心應手。