在製作投影片時，常需插入多張圖片、圖形或文字方塊等物件。若能將它們整齊對齊，不僅版面美觀，也能提升專業度。PowerPoint 2003 內建的「對齊或分布」功能，能輕鬆完成這項任務。

操作步驟

1. 開啟 PowerPoint 2003，點選功能表列的「檢視」→「工具列」→「繪圖」，啟用「繪圖」工具列。
2. 按住 Shift 鍵逐一點選，或拖曳滑鼠框選多個欲對齊的物件。
3. 在「繪圖」工具列點選「繪圖」按鈕（圖示為一個筆刷），於彈出的捷徑功能表中展開「對齊或分布」子功能表。
4. 依需求選擇「左對齊」、「右對齊」、「置中」、「上對齊」、「下對齊」或「垂直置中」等選項。

關鍵觀念：以極端物件為基準

所謂「對齊」，實際上是將所有選取物件向其中最極端的那一個「看齊」。例如選擇「右對齊」時，所有物件的右邊緣會對齊至最右側那個物件的右邊緣（如下圖所示的文字方塊）。

多重選取的兩種實用技巧

• 框選法：按住滑鼠左鍵，在物件外圍拖曳出虛線框，框住範圍內的所有物件即可一次選取。
• Shift 點選法：按住 Shift 鍵，再用滑鼠逐一點選不連續的多個物件，同樣能達成多重選取。

善用這些技巧，即可讓投影片版面排版更精準、更有質感。