背稿時代結束！PowerPoint「簡報者檢視」讓您在筆電看見備註、計時器、下一張預覽、筆跡工具，投影幕只顯示簡報內容。本文完整說明硬體連接、Windows 設定、PPT 啟用、實戰操作與進階技巧。

硬體前提：雙螢幕「擴充」模式

• 筆電內建螢幕 (主要螢幕) + 投影機/外接螢幕 (次要螢幕)。
• Windows 顯示設定必須為 「擴充這些顯示」，不可為「複製」。

步驟 1：Windows 設定雙螢幕擴充

1. 連接投影機/外接螢幕。
2. 按 Win+P > 選擇 「擴充」。
3. 或：右鍵桌面 >「顯示設定」> 多重顯示器 >「擴充這些顯示」>「保留變更」。

步驟 2：PowerPoint 啟用簡報者檢視

1. 開啟簡報 > 「簡報」索引標籤 > 「監視器」群組。
2. 勾選 「使用簡報者檢視」。
3. 「顯示位置」下拉選單選擇投影機/外接螢幕 (通常顯示為「監視器 2」或裝置名稱)。

步驟 3：實戰介面與功能全解析

按 F5 開始放映，筆電顯示 簡報者檢視：

區塊	功能	實戰技巧
目前投影片 (大)	即時預覽投影畫面	可作為提詞器，眼神不離螢幕
下一張投影片 (右上)	預覽下一頁內容	提前準備轉場話術、點擊動畫時機
備註區 (右下)	顯示該頁備註內容	支援捲動、A+/A- 按鈕調整字級、可編輯 (按 F6 切換焦點)
計時器 (左下)	顯示經過時間	可「暫停/繼續/重設」；右鍵可設「倒數計時」目標時間
筆跡工具 (筆/雷筆/螢光筆/橡皮擦)	即時標記重點	按 Ctrl+P 切換筆，Ctrl+E 橡皮擦，E 清除所有
投影片導覽 (底部縮圖列)	點選跳轉任意頁	問答環節快速跳轉、跳過/回顧特定頁
放大鏡/螢幕遮罩	局部放大/遮蔽	聚焦細節、隱藏未公開內容

進階技巧

• 單螢幕練習模式：「檔案」>「選項」>「進階」>「簡報」> 勾選「在單一顯示器上顯示簡報者檢視」 (僅供排練)。
• 備註二次編輯：簡報者檢視中按 F6 焦點移至備註區，直接修改備註 (需啟用「編輯模式」)。
• 自訂工具列：將「簡報者檢視」加入快速存取工具列，一鍵切換。
• 遠端簡報：搭配 Teams/Zoom 分享「僅 PowerPoint 視窗」，遠端觀眾只看投影畫面，您本機仍操作簡報者檢視。

常見問題排查

投影畫面也出現備註/工具列？

確認 Windows 為「擴充」非「複製」；PPT「顯示位置」正確選在投影機。

筆電合蓋投影中斷？

電源選項 > 合上蓋子動作 > 接通電源：「不執行任何動作」。

計時器歸零/不準？

右鍵計時器 >「重設」；或設定倒數計時目標時間。

備註字太小？

備註區右下角 A+ / A- 即時調整字級，不影響投影畫面。

熟練簡報者檢視，您就是舞台掌控者：節奏自主、眼神交流、應變從容。下次簡報前，花 5 分鐘設定雙螢幕，體驗專業級掌控感。