PowerPoint 原生表格不支援公式運算與排序。透過「插入物件」嵌入 Word 文件(實際啟用 Word 表格編輯器),即可在投影片內享有 Word 完整表格功能,含運算、排序、公式等。
操作步驟
- 「插入」→「物件」→ 選「Microsoft Word 文件」→ 「確定」。
- 投影片出現 Word 編輯區,功能區切換為 Word 索引標籤,顯示「表格」選單。
- 如在 Word 中操作:插入表格、輸入資料、套用公式(如 =SUM(ABOVE))、排序篩選等。
- 點擊編輯區外空白處返回 PowerPoint 編輯模式。
- 後續需修改:雙擊表格物件即重新進入 Word 編輯模式。
原理:嵌入的是 Word 文件物件(OLE),啟動 Word 編輯引擎,故擁有 Word 完整表格能力。
同理可嵌入:Excel 試算表(功能更強,支援樞紐分析)、Access 資料庫等。