圖表比純數據更直觀。PPT 2003 內建 Microsoft Graph 提供 18 種圖表，透過編輯樣本資料表自動生成。

兩種插入情境

1. 含圖表預留位置的版面

新增投影片選含圖表版面 > 雙擊預留位置 > 出現樣本圖表與資料表視窗。

2. 現有投影片插入圖表

「常用」工具列「插入圖表」按鈕、或「插入」>「圖表」、或「插入」>「物件」>「Microsoft Graph 2003 圖表」。皆啟動 Graph 顯示樣本圖表與資料表。

編輯資料與圖表

• 資料表操作同 Excel：選儲存格直接輸入數值，圖表即時更新。
• 雙擊圖表啟動 Graph >「常用」工具列「圖表類型」按鈕 > 選新類型（如長條圖、圓餅圖、折線圖等）。

點擊圖表外任意處返回 PPT，圖表即嵌入完成。後續雙擊圖表可再進入 Graph 編輯。