如何把Powerpoint 2010直接轉PPT為視頻文件

 　　以前，我們想要把PPT演示文稿轉成視頻文件，可能會找一些特殊的格式轉換軟件或者屏幕錄像軟件，其實，Powerpoint 2010版本自身就提供了將PPT演示文稿轉換成Windows Media視頻文件(.wmv文件)的功能，下面我們一起來看看具體怎樣實現。

　　隨著Office版本的更新，Powerpoint軟件支持的“另存為”文件類型也逐漸增多，我們先通過下面的比較圖看看Powerpoint 2003/2007/2010版本支持的“另存文件”類型和數量的變化。

　　圖示：Powerpoint 2003/2007/2010版本支持的另存文件類型和數量對比

　　從上圖中，我們可以清楚地看到Powerpoint 2010版本“另存為”文件類型足足有26種，其中“Windows Media視頻文件”選項赫然在列。

　　在Powerpoint 2010中直接將PPT轉換為視頻的步驟很簡單，但其中也有不少需要注意的細節。下面我們用一個實例來說明。

　　一、在Powerpoint 2010中將PPT轉換為視頻的基本步驟

　　在Powerpoint 2010中打開一個.pptx格式的PPT演示文稿，點擊Powerpoint界面左上角桔色的“文件”按鈕。

　　注意：用於轉視頻的文件一定是.pptx格式，如果不是，先用“另存為”轉換格式。

　　圖示：點擊Powerpoint 2010界面左上角桔色的“文件”按鈕

　　在彈出菜單中選擇“另存為”。

　　圖示：選擇“另存為”

　　在保存類型中選擇“windows Media視頻”，再點“確定”即可。

　　圖示：保存類型中選擇“windows Media視頻”

　　現在PPT演示文稿就轉換成.wmv視頻文件了。

　　圖示：PPT轉換成視頻

　　我們可以用Windows Media Player播放這個轉換出來的視頻文件。

　　圖示：在Windows Media Player中播放轉換出來的視頻

　　圖示：缺省基本是5秒左右更換一頁

　　圖示：Windows Media Player中播放PPT轉換出來的視頻

　　PPT演示文稿轉換成視頻的步驟雖然很簡單，但是在聲音方面經常會遇到一些問題，下面我們收集整理了一些相關問題和解決方案，供大家參考。

　　二、在Powerpoint 2010中將PPT轉換為視頻的聲音問題和解決方法

　　PPT演示文稿轉換視頻的步驟雖然很簡單，但是在聲音方面經常會遇到一些問題，下面我們收集整理了一些相關問題和解決方案，供大家參考。

　　問題一：轉換wmv時出現提示“此演示文稿中的部分媒體不包含在此視頻中……”，轉換後wmv視頻文件無聲。

　　解決：選擇Ribbon工具欄“動畫—動畫窗格”，雙擊動畫窗格中的聲音文件，選擇“音頻設置”，檢查每個插入的聲音文件是否顯示為“文件：[包含在演示文稿中]”，如果顯示的是文件路徑，則轉後無聲音。

　　在PowerPoint2010裡重新插入音頻文件。

　　點擊工具欄“動畫—動畫窗格”，雙擊動畫窗格中的聲音文件，選擇“音頻設置”

　　問題二：在切換方式中插入了背景音樂之類的聲音，轉成wmv視頻文件後無聲。

　　解決：通過直接插入聲音的方式插入背景音樂，並把音樂設為“跨幻燈片播放”。

　　問題三：為一個對象設置增了強聲音(即在動畫屬性裡添加聲音)，無論是系統自帶還是插入外部聲音，轉成wmv視頻文件後均無聲。

　　解決：通過直接插入聲音的方式插入聲音，在自定義動畫窗格裡把聲音和對象的動畫時間設為“同時”。

　　問題四：插入背景聲音並設置循環，轉成wmv視頻文件後，聲音只播放一次，循環設置失效。

　　解決：用音頻處理軟件音頻文件做復制等編輯工作，讓聲音播放時間循環延長至與PPT演示時間相同。

　　問題五：視頻與原PPT播放不同步

　　解決：這類情況可能是因為電腦配置不夠高，powerpoint 2010轉換視頻的時候過於吃力，可以嘗試換一台配置高的電腦重新轉換。

　　另外，Powerpoint 2010為我們提供了演示文稿中的音頻文件的優化功能，我們可以點擊“文件-信息”，在彈出菜單中即可看到“優化媒體兼容性”、“壓縮媒體”等選項。

　　圖示：在PPT中插入音頻

　　圖示：優化兼容性

　　圖示：優化處理過程

　　以上我們介紹了用Powerpoint2010直接將PPT演示文稿轉換視頻文件的步驟，以及在轉換格式過程中可能遇到的音頻問題和相關解決方案，希望能對大家有所幫助。