開始放映的方式決定了排練與實戰的節奏。PowerPoint 2007 提供三種啟動入口,配合鍵盤快速鍵,涵蓋所有實戰場景。
功能區啟動
「投影片放映」索引標籤 →「開始投影片放映」群組:
- 從頭開始:第 1 張投影片進入全螢幕放映。
- 從目前投影片開始:游標所在投影片進入放映 (排練神器)。
- 自訂投影片放映:依預先定義的投影片子集播放 (如:精簡版/進階版/客製化版)。
鍵盤快速鍵 (肌肉記憶必練)
| 快速鍵 |
動作 |
使用時機 |
| F5 |
從第 1 張投影片開始放映 |
正式演出、完整排練 |
| Shift + F5 |
從目前編輯的投影片開始放映 |
**最高頻使用**:編輯中隨時驗證動畫、版面、媒體播放 |
| Alt + F5 |
啟動「講者檢視」 (需雙螢幕) |
講者查看備註、下一張預覽、計時器 |
進階:自訂投影片放映設定
- 「投影片放映」→「自訂投影片放映」→「自訂放映」→「新增」。
- 命名 (如「15分鐘精簡版」) → 從左側清單勾選投影片 →「新增」→ 調整順序 →「確定」。
- 「顯示」按鈕可直接測試該自訂放映。
放映中常用控制鍵
- N / Enter / Space / → / ↓ / PgDn:下一張
- P / Backspace / ← / ↑ / PgUp:上一張
- 數字 + Enter:跳至指定投影片號碼
- B / .:黑畫面 (再按一次恢復)
- W / ,:白畫面 (再按一次恢復)
- Ctrl + H:隱藏滑鼠指標 (再按 Ctrl + A 顯示)
- Ctrl + P:切換為筆跡筆 (可在投影片上書寫)
- E:清除所有筆跡
- Esc / Ctrl + Break / -:結束放映
熟練這組鍵盤語言,雙手不離鍵盤掌控全場節奏,是專業講者的基本功。