帶上筆記本電腦去外面演示你的PowerPoint文檔越來越普遍。不過帶上幾斤重的家伙不方便。有方法解決這個問題嗎?有!把演示文檔發布到網上就可以了。
注:本文所述技巧已於PowerPoint 2003下測試通過
首先,在PowerPoint下制作好講義文件。
然後,點擊“文件”菜單→“另存為網頁”命令,並在彈出的另存為對話框中點擊“發布”按鈕。如圖1所示
圖1
在這個窗口中將講義網頁的各個參數詳細設置一下,而等一切無誤之後便可以點擊“發布”按鈕導出講義頁面了。如圖2所示
圖2
最後,將生成的講義頁面發布到公司Web站點。這時,只要演講的地方實現了寬帶上網,就可以直接用浏覽器打開講義頁面了。而且,通過“大綱”按鈕和“全屏”按鈕的切換,網頁講義幾乎能夠實現所有普通講義的畫面效果,使用起來非常方便。如圖3所示
圖3(大綱兩種模式)
圖4(全屏顯示模式)