如何設計最驚艷的PPT

　　據說上班用excel的比word的工資高，用ppt的比用excel的工資高。無論如何，在職場演講匯報中，PPT扮演著至關重要的角色。

　　在它冒出來的日子裡，PPT制造出來的糟糕設計比歷史上任何其他數字工具都要多，可能只有微軟的paint是個例外。

　　在本文我們將用10個超級技巧來解決糟糕的演示設計肆虐橫行的問題，讓你可以設計出更好看、更專業的演示。此間你會看到Note & Point 【1】上的一些出色的幻燈片設計，還有一些就是你們自己的作品。讓我們開始吧!

　　不是設計師？

　　這個網站的大部分內容主要針對專業設計師和開發人員，或者是起碼對涉足這一領域感興趣的人。 不過本文是寫給做過 PPT 的人的 。 無論你是學生、領導，還是自助團體，或者是薪水達6位數的企業高管，不管你喜歡與否，從你打開 Powerpoint 或 Keynote 的那一刻起，你就成為了一名設計師。

　　你已經選擇了一個可視化的溝通工具，因此你應當花點時間了解可視化溝通的一二件事。其主要原因之一，尤其對於那些身處商業世界的人來說，是你的同事會下意識地根據你 PPT 的視覺吸引力來對你本人做出判斷。

　　如何培養出色的演示設計技巧？ 如果你還沒得到建議的話，學學下面的十項技巧看看。等著瞧，如果你的同事注意到你的幻燈片開始變好，他們很可能會開始請你幫幫他們改進一下自己的片子!

　　#1 不要用內置樣式

　　為了說明這一點，我打開Powerpoint，隨手抓起一個實際的缺省樣式然後隨便在上面寫點文字。這個流程跟無數PPT設計師的工作流程幾乎完全一致，其結果就是我讀書和工作時看過無數遍的一個典型的幻燈片。

　　(圖中文字：最偉大的幻燈片，是不是很震撼!?)

　　這就是一個設計秘密，這個片子太惡心了; 跟你在Powerpoint裡面發現的許多缺省樣式一樣的惡心。 誠然，近些年來他們的貨色已經有了明顯的改善，而Keynote(蘋果的演示工具)還有一些不錯的模板，但是，你不該把這些視為核心手段，只能在時間緊迫萬不得已時才用它們。

　　此處的關鍵點是定制發出的聲音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻燈片的美感上下點功夫，你的同事馬上就能覺察出來。

　　我知道，讓非設計人員拋開模板似乎有些激進，但是你可以的!只要你開始動手前把本文的其他技巧也讀完。否則的話其結果可能會比微軟的設計師做出來的東西還要糟糕。

　　#2 使用有質量的照片

　　照片是獨自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商業人士”看起來不錯，但有點誇張了，顯得有點呆板老套。

　　還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片並不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住，沒有照片好過糟糕照片。

　　(圖中文字：這位女士真把我嚇到了)

　　作為例子，我們把上面的片子和下面的片子比較一下。看出不同了嗎?下面片子的圖片很獨特、很誘人，不落俗套。不要掉進使用蹩腳呆板的藝術這種模式的泥潭，你可以抓住既免費又具有高品質的照片來做出更強有力的、更直觀的聲明。

　　找免費圖片

　　你說的這些神奇照片在哪裡?對於入門者來說，可以看看 Stock XCHNG【2】，這是一個免費的主題攝影網站, 內容成千上萬，質量良莠不齊。還有，你知不知道你可以進行 Flickr 搜索來使用得到知識共享許可的內容?這些照片都是免費的，許多都只要求你列出其歸屬權，在幻燈片的最後加一張片子把照片來源的鏈接附上去即可。

　　(圖中文字：不錯吧?)

　　上圖就是一個例子，來自於Lauren Tucker【3】，是Flickr上的一個得到知識共享許可的素材。

　　#3 單色系帶來震撼

　　你不必總是要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來讓PPT顯得專業。用一個強大的單色系調色板就能做出精彩的演示。

　　上面的片子就是一個極佳的例子，使用樸實無華的設計，毫無費力就創造出一個看起來棒極了的東西。無論你是否設計師你都可以做出來，對吧?

　　這裡的關鍵在於必須非常謹慎地選擇你的顏色。顏色太亮太搞笑的話會影響觀眾的眼睛。同時在輔助色彩要注意大量運用對比。在色彩理論【4】上個速成班對你大有裨益。

　　如果你需要幫助建立調色板，看看以下三個免費工具【5】。

　　Kuler

　　Kuler是在線色彩工具的典范。有數千個出色的預置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進又好用的工具來生成自己的模板。

Piknik

　　Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，絕對是我的至愛之一。只需輕輕移動鼠標去改變顏色，滾動一下改變亮度，然後點擊復制數值到粘貼板上，大功告成矣。

　　做網站的時候，我每天都用它來為顏色選用找感覺，包括它看起來會如何、如果覆蓋整個屏幕效果會怎樣、做幻燈片用哪個顏色好等等。

　　0to255

　　0to255也是我的至愛之一，是尋找顏色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設計網站的邊界和懸浮(hover)效果時表現出色，但你同樣可以用它來為PPT的排版或其他要素尋找重點色。

　　#4 為清晰明朗排版

　　非設計人員老是強調要為演示文稿或合適的理由尋找合適的字體。成也蕭何敗蕭何，合適的字體可以成就你的演示，也可能毀掉你的片子。在設計世界裡，排版是一種重要的藝術形式，它真正可以為你想表達的東西搭建好舞台。

　　記住，字體能夠及時傳達一種態度、一個觀點，或任何其他因素。不要浏覽字體列表去尋找“某個很酷的東西”，相反，你應該思考一下自己想要傳達的信息是什麼。

　　作為排版術如何僅憑其自身設計來進行溝通的例子，看看下面的字體。老式的serif字體往往給人以正規和專業的感覺，而 sans-serif 字體則既整潔又有現代感。

　　人們在PPT中運用字體時，所犯下的最大錯誤 就是認為上面列出的前三個字體很乏味。這讓他們跳到底下的那種字體去，因為覺得它更為獨特、更加有趣。

　　如果你不是專業設計師，記住，前三個字體絕非無聊的，它們很安全。它們是樣式很好看的字體，均經過專業的設計，能讓你看起來不錯，對，這正是它們要干的事情。

　　永遠都不要對標准樣子的字體感到恐懼。使用它們能幫助你確保設計保持專業整齊，遠離丑陋和雜亂。請注意下面這個片子如何使用相對“乏味”的字體，但通過不同大小和粗細的運用，並添加一些可視化的趣味，最終創造出的東西那是相當的不沉悶。

　　使用有趣字體的技巧

　　現在，請不要愁眉苦臉，我要說的是你不必100%地回避那些很酷的字體。有趣的東西總有機會發揮用武之地的，只需了解你應當明智而有彈性地運用這些字體即可。

　　正如上面這幅圖片所表明那樣，運用這些瘋狂的字體的一個很棒的技巧就是只用它們做標題，而讓剩下的文字保持樸實的風格。一旦你的復雜字體用的過多，或者開始混雜各種復雜的樣式，你所得到的只能是無法閱讀的一團糟。在上面，我們讓大部分的信息使用的是你切實可