需要掌握簡報的字數、段落數、投影片張數等統計資訊?PowerPoint 2007 透過「進階屬性」即可快速查看,無需複製到 Word 統計。
操作步驟
- 點選左上角 Office 按鈕(圓形 Logo)► 「準備」► 「屬性」。
- 在文件資訊面板下拉箭頭 ► 選擇「進階屬性」。
- 切換至「統計資料」索引標籤,即可看到:
• 字數
• 字元數(含空白/不含空白)
• 段落數
• 投影片數
• 隱藏投影片數
• 筆記頁數
• 總編輯時間
• 建立/修改/存取時間等
Office 按鈕 ► 準備 ► 屬性
文件資訊面板 ► 進階屬性
進階屬性對話框「統計資料」索引標籤
補充說明
- PowerPoint 2010/2013/2016/2019/365:
「檔案」► 「資訊」► 右側「屬性」下拉 ► 「進階屬性」► 「統計資料」,路徑略有不同但邏輯相同。
- 統計範圍包含所有投影片上的文字方塊、預設文字、筆記、群組形狀內的文字,但不包含圖片中的文字(OCR 需第三方工具)。
- 「總編輯時間」累計的是檔案開啟並處於編輯狀態的時間,可作為專案工時參考。
善用內建統計功能,快速掌握簡報文字量,輔助內容審核、翻譯報價、課程時長估算等工作。