提高PPT設計效率的九個絕招

　　一個成功的PPT演示，除了內容要豐富精彩之外，漂亮的版式設計也很重要，這樣就能在第一時間引起觀眾的注意，帶給他們好感。下面的這9條絕招，可快速提高你在設計PPTPPT時的效率，助你一臂之力。

　　方法1：PPT快速一分為二

　　假如文字太多，一張PPT放不下，就可以用這招將PPT快速將PPT一分為二，變成兩張PPT。

　　點擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調出“大綱”窗口。

　　在大綱窗口，將光標移到文字要分隔的中央，按下回車鍵就能夠了

　　方法2：運用參考線對齊圖形

　　利用PPT的參考線，PPT能夠快速對齊頁面中的圖形、圖像、文字等元素，使得版面劃一美觀。

　　點擊菜單“視圖→網格線和參考線”，在翻開的對話框中，選中“對象與網格對齊”及“屏幕上顯現繪圖參考線”項。

　　這時屏幕上將顯現十字參考線，能夠隨意拖動以調整好參考線的位置。

　　此時將要對齊排列的對象拖到參考線左近，它們就會自動吸附到參考線上並對齊了。是不是很簡單呢?

　　方法3：快速微調PPT中的對象位置

　　在PPT中，用鼠標或鍵盤方向鍵調整圖形等對象的位置，是按10個像素為單位移動的，有時顯得不太准確。可按下ctrl鍵不放，再連續按方向鍵挪動，就能夠1個像素為單位移動微調了。假如想用鼠標操作微調，必需按下alt鍵再拖動。留意：按ctrl鍵再用鼠標拖動，是復制對象而不是微調了。

　　方法4：快速對齊圖形等對象

　　除了借助參考線，還有另外一個快速對齊對象的辦法。

　　在PPT中，按ctrl鍵不放，然後點選一切要對齊的對象。

　　單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或散布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，依據需求選擇就好。

　　方法5：快速平均排列圖形等對象

　　在“對齊或散布”菜單下，還有“橫向散布”和“縱向散布”兩個命令，按ctrl鍵選中多個對象後，再執行其中的某個命令，能夠讓所選對象之間，橫向或縱向自動排列平均，十分適用。

　　方法6：用PPT母版統一設計作風

　　為了讓PPT看起來有一個統一的作風，在每張PPT上，能夠設計一些固定的元素，如背景、公司logo等。這些固定元素能夠放到PPT的母版上，這樣可省去反復操作，節約了時間。

　　點擊菜單“視圖→母版→PPT母版”進入PPT母版

　　然後像在普通的PPT中一樣停止設計，添加固定的元素並排列好位置。

　　最後單擊浮開工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可快速返回普通PPT中。

　　方法7：快速對齊小數點

　　假如PPT中要列出一組帶小數點的數字，比方一組幾元幾角幾分這樣的數字，假如想讓它們以小數點為准對齊，可按下面的辦法快速完成。

　　假如PPT中沒有顯現標尺，可點擊菜單“視圖→標尺”讓它顯現。

　　如圖2所示，選中輸入了數字的在占位符，然後在標尺左上方，連續點擊制表符符號，只到呈現小數點標志。然後在標尺上選定一個位置，點擊添加一個帶小數點的制表符。

　　將光標移到每一個數字的前面，並按tab鍵，你將會發現，一切數字的小數字，都與標尺上的那個帶小數點的制表符對齊了。

　　方法8：減少占位符的邊空

　　在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默許設置好的，其實我們能夠減少文本框的邊空，以取得更大的設計空間。

　　右擊點位符的邊框，選擇“設置占位符格式”(假如是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設置文本框格式”)，在翻開的對話框中點選“文本框”選項卡。

　　依據本人的需求修正“內部邊距”就能夠了。

　　方法9：堆疊圖形，層次清楚

　　輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然後將文本拖放到裝飾圖形上，你會詫異地發現，文本看不到了。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被後畫的圖形蓋住了。處理辦法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置於頂層”命令就能夠了。這個菜單項下還有其他一些命令，有了它們，就能夠隨意設置疊放對象的層次了.

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