彩色簡報用黑白雷射印表機列印時，深色背景、漸層、透明度會導致墨粉浪費、文字難讀。PowerPoint 內建列印色彩模式優化輸出品質。

列印色彩模式設定

1. 「工具」→「選項」 (2007:「Office 按鈕」→「PowerPoint 選項」→「進階」→「列印」區域) →「列印」索引標籤。
2. 「此文件的預設列印設定」→ 勾選「使用下列列印設定」。
3. 「顏色/灰階」下拉選單選擇：
   • 灰階：推薦。彩色轉為 256 階灰度，保留層次與對比，適合列印講義、備註頁、草稿，可讀性最佳。
   • 純黑白：非白即黑，陰影變黑/白，適合極省墨粉的草稿、純文字講義。
   • 彩色：輸出彩色資料，黑白印表機會自動轉灰階 (品質不可控)。
4. 點擊「確定」套用。列印預覽 (Ctrl+F2) 確認效果後再列印。

進階優化： 針對特定投影片需不同模式，可在「列印」對話方塊 (非預設設定) 臨時切換「顏色/灰階」選項。建議建立「列印版」簡報副本：移除深色背景、改用高對比色系、字體放大、版面留白，專供列印輸出。