很多人問擁有文字密密麻麻的PPT,如何排版是好?就我個人的一般經驗,從Word過來的材料都不能叫文案,只能叫碼字,這樣的文字內容不是放在PPT上難看,是放在哪裡都難看。我下面提供一個完整的也是相對簡單的修改案例,修改過程分三步:
刪除文字裡面的廢話,盡量一句話一行,不換行;
調整文字長度,盡量句式結構相同,文字長短一致,朗讀節奏相近;
找一個最簡易可接受的模板美化。
畢竟是工作型PPT,美化的工作要盡量省力,但是提煉的工作要盡量深刻,這是你工作水平的體現,PPT做得不好看不能算職業人士的大缺點,但是工作總結提煉不出精華,是職業人士的大敗筆。
有些朋友看到上面的文字就苦惱了,我PPT上文字雖然多,但都是我演講時都要用到的啊,都不能刪除,如何美化?
還是看一個例子:
一般PPT普通人的設計失敗就在於,你用什麼強調或美化內容,大家就看見你用來強調或美化的手段本身,而不是內容。
比如上圖,你用卡通畫來美化,結果大家一眼就看見PPT中的卡通,而不是內容,你用雲朵來美化PPT中的文字,大家就看見雲朵,而不是內容。
所以我的改造方法很簡單,就是小學生訓練:用一句話把這段話的中心思想提煉出來!
只不過我要求比較高,比如我這六個標題,長短是一致的,前面都是名詞,後面都是動詞,這個是難度比較大的一步。
我覺得排版其實都還容易,之所以PPT圖片選擇一個小陰影,就是不希望圖片太搶眼,也好填補一下排版的空白,假如這六個文字全部占據了版面,那也很糟糕,留白,會讓眼睛舒服一點。
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