許人問：滿屏密密麻麻的文字如何排版？經驗告訴我：從 Word 而來的素材多半不是「文案」，只是「碼字」——這樣的內容放哪裡都難看。提煉分三步走：

1. 刪除廢話，一句話一行，不換行；
2. 調整句式，結構統一、長短一致、朗讀節奏一致；
3. 套用極簡模板 美化。

工作型 PPT，美化求省力，提煉求深度。PPT 做得醜不是職業缺陷，但工作總結提煉不出精華，才是敗筆。

無法刪減文字怎麼辦？

看這個例子：

常見失敗：用卡通、雲朵等裝飾美化，結果觀眾只看到裝飾，不見內容。我的改造法很單純——像小學生寫讀後感一樣，用一句話提煉段落核心思想。要求較高：六個標題長短一致、前半名詞後半動詞，這步最考功力。

排版其實不難，關鍵在克制：圖片只加微小陰影避免搶戲，留白讓眼睛舒服。若六段文字塞滿版面，同樣糟糕。