收到 .pps 檔案雙擊只能放映無法編輯？本質上 .pps 僅是啟動參數不同的 .ppt/.pptx。三種方法快速還原編輯權，附防止他人修改的反向操作。
方法一：修改副檔名 (最快、無需開啟 PowerPoint)
- 資料夾選項 → 「檢視」→ 取消勾選「隱藏已知檔案類型的副檔名」→ 確定。
- 右鍵 .pps 檔 → 「重新命名」 → 將 .pps 改為 .ppt (舊版) 或 .pptx (新版)。
- 確認提示 → 雙擊即進入編輯模式。
方法二：PowerPoint 內部開啟 → 另存新檔 (最穩妥)
- 先啟動 PowerPoint。
- 「檔案」→「開啟」→ 右下角檔案類型選「所有檔案 (*.*)」→ 選取 .pps 檔 → 開啟。
- 檔案在編輯模式開啟 → 「檔案」→「另存新檔」→ 類型選「PowerPoint 簡報 (*.pptx)」→ 儲存。
方法三：右鍵「開啟方式」指定 PowerPoint
- 右鍵 .pps 檔 → 「開啟方式」→ 「選擇其他應用程式」→ 勾選「一律使用此應用程式開啟 .pps 檔」→ 選 PowerPoint。
- 後續雙擊 .pps 直接進入編輯模式，再另存為 .pptx 即可。
防止他人修改：發布端的對策
- 另存為 .ppsx (放映格式) 發布，提高編輯門檻。
- 「檔案」→「資訊」→「保護簡報」→ 「以密碼加密」/「限制編輯」/「標記為最終版」/「新增數位簽章」。
- 另存為 PDF 發布：完全鎖定版面、跨平台閱讀、難以編輯。
理解檔案格式本質，編輯與保護皆在掌握中。