談談商業類PPT的制作問題

　　橫幅裡的“螺絲殼裡做道場”是我老家的一個俗語，意思大概就是在很有限的條件下折騰。在商務報告，研究，咨詢類的PPT中有很多都是在一頁中充斥著大量的文字，數據，圖表等等。當然，如果按照大圖少字的原則，完全可以將一頁拆分成多頁，配上合適的圖片，提煉關鍵字。

　　但是在實際中有時候這樣並不現實，比如一個PPT往往長達幾十頁，若將每頁拆分成三頁或者更多，那麼頁數和制作時間成倍增長;又比如商業類往往講究邏輯的連貫性，需要在一頁上同時展現類似“儀表盤”的關聯數據;也有人認為大圖少字顯得不嚴謹，沒有商業的PPT風格等等不一而足。

　　當然，一個大前題是：內容肯定是先於PPT形式的，PPT形式無非是為了更好地展現內容，屬於錦上添花，在內容和PPT形式上如果一定要做一個選擇，我會毫不猶豫的選擇內容，如果你能告訴給我明天的中獎號碼，我不介意這個號碼是寫在一個煙盒上，還是裝在一個漂亮的錦囊中。

　　前段時間很多PPT愛好者在討論如何寫好PPT論文的答辯，我在想如果你的論文是提供比如治愈艾滋的三種新方法，或者是一種低成本的降低碳排放的技術，那麼這樣的論文哪怕是手寫在白紙上，也會直接通過吧?

　　話又說回來，前天有幾個公眾關注的大事件分別發布官方公告，成都公交車燃燒事件，法航空難事件，上海樓房倒塌事件，CCTV新聞1+1進行了評論報道，盡管很多觀點不敢苟同，但裡面提到的一個觀點我比較同意。我們在發放這類公告的時候，方式方法有待提高很多。比如法航的公告以大屏幕演示的方法，詳細介紹空難的階段調查結果，主體是大屏幕(從畫面看，好像就是PPT之類，未確定)，發布人是陪襯。而我們的發布以上海為例，主體是一長溜的政府官員，誦讀一份干巴巴的文件。

　　以上的事例只是為了說明在適當的條件下，我們可以盡可能的改進，商業類或者其他多字多內容的PPT制作其實要比圖片配幾行字更難，需要花的心血更多。以下是兩個實例：

　　商業類PPT案例1

　　商業類PPT案例2

　　在實例中，我們可以分析一下：

　　1.注意PPT版式的處理：基本的PPT版式，在各頁中適當變化。

　　2.注意PPT色彩的搭配

　　3.依然給圖片留有位置

　　4.不用太花的形式：由於內容多，PPT圖表類采用最簡潔的方式以直接說明問題。

　　5.注重細節：在排列，對齊，留邊等細小的地方小心處理。

　　6.保留總體風格

　　但這樣的PPT也有問題，比如有點字體過小，不過這類PPT往往會有副本分發，即使演示的話也在小范圍內展開，因此也算是可以勉強接受的。

　　商業類PPT制作是個很大的話題，很多公司也會有固定的風格和限制。而且正如前文所說，內容至上。但如果可以，也沒有理由不讓制作更精美些，你說是嗎?

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