會議邊放映邊討論邊記錄三不誤？PowerPoint 內建「會議記錄」功能，放映模式下即時記錄發言人、內容、時間，自動生成記錄投影片附加於簡報末尾，會議結束即得完整會議紀錄檔，零切換、零遺漏。
操作流程
- 進入投影片放映模式 (F5)。
- 右鍵投影片 → 「會議記錄...」。
- 「即時反應」索引標籤：
- 「指派給」：輸入發言人姓名/角色。
- 「描述」：輸入發言內容、決議、待辦事項。
- 點選「新增」→ 記錄自動加入下方清單，含時間戳記。
- 記錄過程中可隨時開啟/關閉對話框，不影響放映進行。
- 會議結束 → 關閉「會議記錄」對話框 → 系統自動在簡報末尾插入數張新投影片，標題為「會議記錄」，內容為所有記錄條目 (發言人、時間、描述)。
核心優勢
- 時空同步： 記錄內容與對應投影片畫面同步 (隱含時間關聯)，事後回顧語境完整。
- 單一檔案歸檔： 簡報 + 會議紀錄 = 一個 .pptx，免去分散的 Word/筆記本/錄音檔整理。
- 可編輯延伸： 會後進入編輯模式，直接在記錄投影片上補充、格式化、轉為正式會議紀錄文件。
- 多人協作： 共享簡報至 SharePoint/OneDrive，多位記錄員可同時開啟「會議記錄」對話框記錄 (需 Office 協作環境)。
版本可用性
PowerPoint 2003/2007/2010 完整支援。PowerPoint 2013+ 介面調整為「檢閱」索引標籤 → 「會議記錄」。PowerPoint 365 網頁版/行動版暫不支援，建議改用 OneNote/Teams 會議記錄整合方案。