接手含大量批註的簡報模板，逐一刪除太耗時？PowerPoint 2013 內建「文件檢查器」支援批次偵測並一次刪除所有批註與註釋，幾秒鐘完成清理。以下為操作流程。

一、開啟文件檢查器

點選「檔案」→「資訊」→「檢查問題」→「檢查文件」。

二、確認儲存狀態

系統提示是否先儲存檔案，視需求選擇「儲存」或「不儲存」（建議先備份原檔再操作）。

三、掃描並刪除批註

1. 文件檢查器視窗開啟，勾選「批註和註釋」（可同時勾選「隱藏的投影片」等其他項目）。
2. 點擊「檢查」按鈕開始掃描。
3. 掃描完成後，若發現批註，會顯示「全部移除」按鈕，點擊即可一次清除所有批註與註釋。

補充說明

• 此功能屬「文件層級」清除，包含所有投影片、備註頁、母版上的批註。
• 若需保留特定批註，請先手動複製內容至其他位置，再執行批次刪除。
• PowerPoint 2010/2016/2019/365 同樣支援此路徑操作。