如何將PowerPoint2010幻燈片打包成CD或者存為視頻格式

　　按照下列步驟可通過創建 CD 在另一台計算機上進行幻燈片放映。

　　 要點 在復制和分發演示文稿之前，請檢查演示文稿中是否存在隱藏的數據和個人信息(請參閱下面的步驟 8)，然後決定這些信息是否適合包含在復制的演示文稿中。隱藏的信息可能包括演示文稿創建者的姓名、您公司的名稱，以及其他您可能不希望外人看到的機密信息。另外還要檢查演示文稿中是否存在設置為不可見格式的對象或隱藏幻燈片。

　　打開要復制的演示文稿;如果您正在處理尚未保存的新演示文稿，請保存該演示文稿。

　　如果要將演示文稿保存到 CD，而不是網絡或計算機上的本地磁盤驅動器，請在 CD 驅動器中插入 CD。

　　 注釋

　　可以復制到空白可錄制 CD (CD-R)、空白可重寫 CD (CD-RW)，或包含可覆蓋的現有內容的 CD-RW。

　　在 PowerPoint 中，如果將演示文稿復制到 CD 中，一定要在一個操作中復制所有文件。復制第一組文件後，就不能再使用 PowerPoint 在光盤添加任何其他文件。不過，可以使用 Windows 資源管理器將其他文件復制到包含現有文件的 CD-R 或 CD-RW 中。請參閱“Windows 幫助”了解更多詳細信息。

　　單擊“文件” 選項卡。

　　依次單擊“保存並發送” ，“將演示文稿打包成 CD” ，然後在右窗格中單擊“打包成 CD” 。

　　若要選擇您想復制的演示文稿及其播放順序，請執行下列操作：

　　若要添加演示文稿，請在“打包成 CD” 對話框中單擊“添加” ，然後在“添加文件” 對話框中選擇要添加的演示文稿，最後單擊“添加” 。對需要添加的每個演示文稿重復此步驟。如果要在包中添加其他相關的非 PowerPoint 文件，也可以重復此步驟。

　　 注釋 當前打開的演示文稿自動顯示在“要復制的文件” 列表中。與該演示文稿相鏈接的文件雖然會被自動包括，但它們並不會出現在“要復制的文件” 列表中。

　　如果添加了多個演示文稿，則這些演示文稿將顯示在網頁上，該網頁允許您按“打包成 CD” 對話框中“要復制的文件” 列表中的列出順序導航到 CD 的內容。若要更改順序，請選擇一個要移動的演示文稿，然後單擊箭頭按鈕，即可在列表中向上或向下移動該演示文稿。

　　若要從“要復制的文件” 列表中刪除演示文稿或文件，請選擇該演示文稿或文件，然後單擊“刪除” 。

　　單擊“選項” ，然後在“包含這些文件” 下執行以下一項或兩項操作：

　　為了確保包中包括與演示文稿相鏈接的文件，請選中“鏈接的文件” 復選框。與演示文稿相鏈接的文件可以包括鏈接有圖表、聲音文件、電影剪輯及其他內容的 Microsoft Office Excel 工作表。

　　若要使用嵌入的 TrueType 字體，請選中“嵌入的 TrueType 字體” 復選框。

　　 注釋

　　如果演示文稿當前不包含嵌入字體，則選中“嵌入的 TrueType 字體” 復選框可在打包時包括這些字體。“嵌入的 TrueType 字體” 復選框適用於復制的所有演示文稿，包括鏈接的演示文稿。

　　如果演示文稿中已包含嵌入字體，PowerPoint 會自動將演示文稿設置為包含嵌入字體。

　　若想要求其他用戶在打開或編輯復制的任何演示文稿之前先提供密碼，請在“增強安全性和隱私保護” 下鍵入要求用戶在打開和/或編輯演示文稿時提供的密碼。

　　在復制演示文稿中，密碼將應用於轉換為 .ppt 文件的 .pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、.ppa、.ppam、.mhtml 和 .mht 文件。如果任何要復制的文件已經指定有密碼，PowerPoint 就會提示您選擇為那些文件保留以前指定的密碼，還是用新密碼覆蓋舊密碼。如果選擇覆蓋以前指定的密碼，文件的復制版本就不再接受舊密碼。不過，原始版本仍然會接受舊密碼。

　　若要檢查演示文稿中是否存在隱藏數據和個人信息，請選中“檢查演示文稿中是否有不適宜信息或個人信息” 復選框。

　　單擊“確定” ，關閉“選項” 對話框。

　　請執行下列操作之一：

　　如果您要將演示文稿復制到網絡或計算機上的本地磁盤驅動器，請單擊“復制到文件夾” ，輸入文件夾名稱和位置，然後單擊“確定” 。

　　如果您要將演示文稿復制到 CD，請單擊“復制到 CD” 。