需在投影片、講義、備註頁顯示「列印/放映當下的最新時間」?PowerPoint 2007「插入」→「日期和時間」支援多種格式、語言,勾選「自動更新」即可每次開啟/列印/放映同步系統時間。以下為操作細節。
操作步驟
- 在文字方塊中定位游標(或直接在投影片/母版/備註頁點擊)。
- 「插入」→「文字」群組 → 「日期和時間」。
- 對話框中:
- 可用格式:選擇顯示樣式(如「2024年1月15日」、「2024/01/15 14:30」等)。
- 語言:切換「繁體中文」、「簡體中文」、「英文」等,格式隨語言調整。
- 自動更新:務必勾選,否則為靜態文字,不會隨時間變動。
四、確認結果
點擊「確定」,日期時間插入游標處。切換至「投影片放映」或「列印預覽」驗證是否顯示當前時間。
進階應用:母版統一管理
- 「檢視」→「投影片母版」/「講義母版」/「備註母版」中插入自動更新日期時間,所有對應頁面自動套用,免逐頁設定。
- 可搭配「投影片編號」、「頁碼」、「頁尾文字」一併在母版設定,構建完整版面資訊列。
注意事項
- 「自動更新」以電腦系統時間為準,請確保系統時間正確。
- 若需固定特定日期(如發行日期),請取消勾選「自動更新」,改為手動輸入或插入靜態日期。