「最近使用檔案」清單方便快速開啟，卻可能洩露敏感檔案歷程。PowerPoint 2007 可自訂清單長度 (0~50)，設為 0 完全隱藏，設為 20+ 方便重度用戶。以下為調整方法。

操作步驟

1. Office 按鈕 → 「PowerPoint 選項」。
2. 「進階」索引標籤 → 捲動至「顯示」區塊。
3. 「最近使用的文件數目」輸入 0~50 任意整數。
4. 確定，重新開啟 Office 按鈕選單驗證清單長度變化。

策略建議

使用情境	建議數值	理由
共用電腦/公共場合	0	完全隱藏歷程，保護隱私
個人專用、專案檔固定	10~15	涵蓋近期專案，不顯雜亂
重度多專案並行	20~30	快速切換多檔，減少瀏覽時間
極致效率追求者	50 (上限)	最大化歷程廣度

進階：清除特定項目而非全部

Office 按鈕清單中，對著檔案右鍵可選「從清單移除」，精準刪除單一紀錄，保留其他常用檔案。

版本延伸

• PowerPoint 2010/2013/365：「檔案」→「選項」→「進階」→「顯示」→「最近使用的文件數目」，邏輯相同。
• Windows 登錄檔鍵值：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Recent Files\MaxRecentFiles (DWORD)，可透過群組原則批次部署。