Office 2007 引入的 SmartArt 圖形工具提供 80 餘種專業範本，讓使用者無需繪圖專長即可快速產出精美的組織架構、業務流程等圖示，並支援即時預覽的豐富動畫效果，讓枯燥的簡報瞬間生動起來。以下以「公司銷售業務流程圖」為例，示範完整製作流程。

一、插入 SmartArt 流程圖模板

1. 開啟 PowerPoint 2007，新增一張投影片並輸入標題「公司銷售業務流程圖」。
2. 點選「插入」→「SmartArt」，在「流程」類別中選取「水平流程 4」，按「確定」。
3. 投影片將出現流程圖樣板，右側同步顯示「在此輸入文字」文字窗格，可直接在形狀或窗格中編輯文字。

二、調整流程節點與說明文字

預設僅 3 個節點，實際業務包含 6 個階段：業務洽談 → 簽訂合同 → 客戶付款 → 發貨 → 客戶收貨 → 資訊回饋。

1. 點選「設計」→「新增形狀」→「在後面新增形狀」，連點三次補齊節點。
2. 在各節點或文字窗格輸入階段名稱。
3. 為每個階段添加說明：於文字窗格中對應節點下方的次級文字方塊輸入詳細說明（如「業務洽談」下輸入「需作詳細文字記錄、部門經理需同意」）。

技巧：新增的形狀預設無說明方塊，可於文字窗格選取該節點，點「新增形狀」→「在下方新增形狀」來補充說明框（見圖 3）。

三、美化圖表外觀

1. 選取流程圖，啟用「SmartArt 工具」→「設計」。
2. 點「變更顏色」選擇配色方案（如「強調色彩 6-3」），再從「快速樣式」挑選樣式（如「簡單樣式 4」）。
3. 套用「設計」索引標籤的「主題」（如 Solstice），整體視覺立刻提升專業度。

注意：「SmartArt 工具」下的「設計」與功能區頂層的「設計」功能不同，前者專針對 SmartArt 物件。

四、添加動畫讓流程圖動起來

1. 選取流程圖，切換「動畫」索引標籤，展開動畫庫選擇效果（如「飛入」類下的「依序」）。
2. PowerPoint 2007 提供 5 種群組播放方式：「作為單一物件」「一次全部」「逐個」「依等級一次」「依等級逐個」，可依邏輯需求選擇。
3. 若播放速度過快，開啟「自訂動畫」工作窗格，選取特定物件（如「1 圖片 3 業務諮詢」），將「速度」從「極快」改為「中速」。

延伸應用：搭配「動畫」→「切換效果」為投影片添加頁面轉場，進一步增強觀賞流暢度。