PowerPoint2007中“排練計時”功能的使用

 　　這幾日一直被件事困擾著，學校裡有一位教師的先進事跡報告，要放到網站上去。但手頭只有關於她的PPT2007文件，需要轉換成視頻文件後才能放置在網頁中。要轉換成視頻文件的PPT2007文件必須是自動播放的，可已有的PPT文件卻是人工翻頁，要重新設置為自動播放狀態。制作這個PPT文件的作者又沒有時間重新設置，必須等待他完成其它工作後才能關注這件事。所以，我只有等著。

　　今天，偶然看到一篇介紹PPT2007的文章，找到了解決辦法。打開PPT文件，點“幻燈放映”菜單，裡面有一個“排練計時”選項。點擊此選項後，幻燈片按預覽方式開始播放，在屏幕的左上角，有一個時間控制窗口，時間按秒計算。自己可以決定該頁面的停留時間，當覺得合適的時候，就按回車鍵，繼續下一頁的播放時間控制。當覺得合適的時候再按回車鍵，繼續下一個頁面，直到整個PPT文件播放結束，所有的過程都需要自己控制。完成後就可以看到所有的畫面效果都以縮略圖的形式顯示出來了，在這裡每個頁面的圖片信息都直接顯示出來了，包括動畫效果和播放的時間長短。

　　接著重新播放該文件時，所有的頁面就會按照剛剛記錄的時間播放，這個時候就可以用屏幕捕捉軟件錄制下播放的整個過程，並保存成視頻文件了。