作為國產辦公軟體標桿，WPS Office 2007 在日常辦公場景已足夠替代 Microsoft Office。以下六大技巧助您發揮其最大效能。

技巧一：善用「文件結構圖」秒跳長文件章節

啟用：「檢視」→「文件結構圖」→ 選擇「靠左」或「靠右」。側邊欄顯示標題層級結構，點擊即可跳轉。點擊「顯示層級」按鈕可篩選特定標題等級 (如僅顯示一級標題)，長文件導航效率大增。

技巧二：「推薦列表」記憶式輸入，重複資料秒填

WPS 表格 2007 內建記憶輸入：同一欄位重複輸入相似內容時自動彈出下拉建議。若覺干擾，可至「工具」→「選項」→「編輯與顯示」取消勾選「提供推薦列表」關閉功能。

技巧三：「分屏播放」雙螢幕演講神器

「投影片放映」→「放映方式」→「分屏播放」。演講者螢幕顯示備註、下一頁預覽、計時器等控制介面；觀眾端僅見完整投影畫面。首次使用有雙螢幕擴展模式嚮導引導設定，演講掌控力全面提升。

技巧四：啟用多語言介面，中英日自由切換

開啟「WPS Office 2007 設定工具」→「語言/地區設定」索引標籤。預設僅簡體中文。若需英文/日文：分別至 英文官網、日文官網 下載語言包，將解壓後的 1033 (英文)、1041 (日文) 資料夾複製至中文版對應的 Office6、templates、media、help 目錄下，重啟 WPS 即可在三語言間切換 (需重啟生效)。

技巧五：內建「愛詞霸翻譯」隨時查詞，全組件通用

Word/Excel/PPT 所有組件右上角均有「愛詞霸翻譯」搜尋框。輸入中英詞彙點擊翻譯即得結果，無需切換瀏覽器或第三方軟體。預設未啟用的 Word 2007 原生「螢幕提示翻譯」在 WPS 中變為隨時可用的全域功能。

技巧六：「變更圖片」保留原屬性一鍵替換

文件編輯後期需替換圖片時，右鍵圖片 → 「變更圖片」或用圖片工具列倒數第二個按鈕，選取新圖確認。新圖自動繼承原圖大小、位置、裁剪、動畫等所有屬性，省去重複排版之苦。