如果你用的是Office2007,經常要制作演示文稿,不妨利用PowerPoint2007 對演示文稿的體積作進一步的壓縮,方法很簡單。
打開需要壓縮的演示文稿,單擊左上角的office開始按鈕,選擇“另存為-其它格式”,或者直接按下F12功能鍵,此時會打開“另存為”對話框,單擊左下角的“工具”按鈕,從下拉菜單中選擇“壓縮圖片”,打開“壓縮圖片”對話框之後,單擊“選項”按鈕,可以看到這裡提供了三種不同的輸出方式,我們可以選擇“屏幕”或“電子郵件”方式,確認後返回即可。
對於以前使用PowerPoint2003格式保存的演示文稿,我們可以使用PowerPoint2007 重新壓縮之後進行保存。即使不更換保存格式,文稿的體積也會縮小很多,特別是圖片較多的文檔,可以精簡掉1/4到1/3體積。感興趣的朋友不妨一試。