圖片是簡報體積大戶。PowerPoint 2007 內建「壓縮圖片」功能，在另存新檔時一鍵優化所有圖片解析度、移除裁剪區域、轉換高效格式，典型簡報體積可減少 25%-33%，畫質肉眼無差異。

操作步驟

1. 開啟目標簡報 → 「Office 按鈕」 (左上圓形) → 「另存新檔」→「其他格式」 (或直接按 F12)。
2. 「另存新檔」對話框左下角「工具」下拉 → 「壓縮圖片...」。
3. 「壓縮圖片」對話框 → 點選「選項...」：

壓縮選項詳細設定

選項	建議值	說明
目標輸出	螢幕 (150 ppi) 或 電子郵件 (96 ppi)	投影/螢幕播放 150ppi 足夠；網路傳輸/郵件 96ppi 更小。印刷級選 220/300 ppi。
套用壓縮設定	勾選「自動執行基本壓縮建立時」	未來插入新圖自動依此標準壓縮。
刪除裁剪區域	勾選	移除被裁剪隱藏的圖片區域資料，釋放大量空間。
套用範圍	「此簡報中的所有圖片」	全域優化。

4. 確定返回 → 「另存新檔」對話框 → 可另存為新檔名 (保留原檔備份) 或覆蓋原檔 → 儲存。

舊版簡報 (.ppt) 同樣受惠

用 PowerPoint 2007 開啟 .ppt 檔 → 執行上述壓縮 → 另存為 .pptx (或仍存 .ppt)。即使不轉格式，體積也能大幅縮減，特別是圖片密集型簡報。

進階壓縮策略

• 預先處理： 插入前用 Photoshop/IrfanView/線上工具將圖片調整至投影解析度 (1920×1080 或 1280×720) 再插入，源頭控制體積。
• 格式選擇： 照片用 JPG (品質 85%)，截圖/圖表/透明底用 PNG，避免 BMP/TIFF 未壓縮格式。
• 定期清理： 「檔案」→「資訊」→「檢查問題」→「檢查文件」→ 移除隱藏資料/個人資訊、未使用的母版/版面配置。

「壓縮圖片」是 PowerPoint 最被低估的原生瘦身神器，發布前務必執行一次。