簡報體積過大導致開啟緩慢、郵件退信、雲端同步失敗。從圖片、嵌入物件、字體、儲存機制四大源頭施策，輕鬆實現 50-80% 減重。
策略一：壓縮圖片 — 最大減重來源
- PowerPoint 2002+： 右鍵圖片 → 「設定圖片格式」→「圖片」→「壓縮」→ 勾選「壓縮圖片」+「刪除裁剪區域」→ 「套用」→ 全域或選取壓縮。
- PowerPoint 2000/舊版： 選中圖片 → 「編輯」→「複製」→「選擇性貼上」→ 選「JPG」 (照片) 或「PNG」 (截圖/文字/透明底) → 刪除原圖。利用格式轉換重新編碼壓縮。
策略二：處理嵌入物件 (OLE) — 隱藏體積殺手
- 完成編輯的嵌入物件 (Excel 圖表、Word 文件、Visio 圖形) → 右鍵 → 「群組」→「取消群組」→ 立即右鍵 → 「群組」→「重新群組」。
- 原理： 取消群組丟棄 OLE 連結數據 (來源應用程式快照、編輯狀態)，僅保留 PowerPoint 可壓縮的向量/點陣圖像。重新群組恢復單一物件操作便利性。
- 複用圖片： 同一圖片多頁使用時，複製貼上而非重複插入。PPT 內部僅儲存單一副本，引用計數機制不增加體積。
策略三：僅內嵌必要字體字元 — 字體體積隱形炸彈
- 「檔案」→「選項」→「儲存」→ 勾選「在檔案中內嵌 TrueType 字型」→ 務必勾選「僅內嵌簡報中使用的字元」。
- 檢查字體檔案大小：`C:\Windows\Fonts` 中右鍵字體→「內容」查看。部分 Unicode 字體 (如 Noto Sans CJK) 單檔 > 10 MB，全嵌入會導致簡報暴增。
- 優先使用系統預裝/授權許可嵌入字體 (微軟雅黑、思源黑體、標楷體等)。
策略四：關閉快速儲存 — 碎片整理瘦身
- 「工具/檔案」→「選項」→「儲存」→ 取消勾選「允許快速儲存」。
- 執行「另存新檔」覆蓋原檔或新檔名。快速儲存會在檔案尾部追加變更 (增量存儲)，導致檔案碎片化、體積膨脹。完整儲存重寫檔案結構，自動整理碎片、移除廢棄資料。
綜合瘦身清單 (發布前必做)
- 壓縮所有圖片 (目標輸出:螢幕 150ppi + 刪除裁剪區域)。
- 取消群組重新群組所有嵌入 OLE 物件。
- 檢查字體內嵌設定 (僅嵌入使用字元)。
- 關閉快速儲存 → 另存新檔。
- 「檢查文件」→ 移除隱藏資料/個人資訊/未使用母版/批註/墨跡。
- 另存為 .pptx (XML 結構本身比 .ppt 二進位結構緊湊 20-40%)。
執行全套流程，百 MB 級簡報常能瘦身至 10-20 MB，傳輸、備份、雲端協作零壓力。